دليل عملي

إدارة المشاريع: التخطيط والتقديرات والتسليم

وتنسق إدارة المشروع نتيجة محددة عبر النطاق، والاعتمادات، والموارد، وأصحاب المصلحة، وتضع الخطة الواقعية الافتراضات والقرارات في صورة مرئية، ثم تتكيف مع تغير الأدلة.

ما هي إدارة المشاريع؟

وتنسق إدارة المشروع نتيجة محددة عبر النطاق، والاعتمادات، والموارد، وأصحاب المصلحة، وتضع الخطة الواقعية الافتراضات والقرارات في صورة مرئية، ثم تتكيف مع تغير الأدلة.

ابدأ بالقرار

ما الذي سنسلّمه؟

الاتفاق على الهدف، والاستثناءات، والمالك الخاضع للمساءلة، ومعايير القبول.

اقرأ الدليل

متى يكون ذلك واقعيًا؟

(ب) بذل جهد منفصل عن المدة وحصر حالة عدم اليقين وأوجه الاعتماد.

اقرأ الدليل

كيف نتحسن؟

استعراض الأعمال المنجزة واختيار تجربة عملية مملوكة.

اقرأ الدليل

أدلة وأمثلة تطبيقية

قالب تقرير حالة المشروع: التقدم والمخاطر والقرارات

ويوجز تقرير حالة المشروع التقدم المحرز نحو تحقيق نتيجة لفترة إبلاغ معلنة تشمل النواتج المنجزة والالتزامات المقبلة والمخاطر والمواعيد المتغيرة والقرارات اللازمة، مع مالك لكل متابعة.

استكشف

قائمة بدء المشروع وجدول الاجتماع الافتتاحي

إن انطلاق المشروع يواءم بين الأشخاص الذين يقومون به والموافقة على العمل المتعلق بالنتائج والنطاق والأدوار والقيود والقرارات الأولى. وينتهي العمل بموجز متفق عليه وبإجراءات مُمَلكة تالية، بدلاً من اعتبار الحضور دليلاً على المواءمة.

استكشف

توسع النطاق: أمثلة وقائمة عملية لإدارة التغيير

(أ) الزحف على النطاق هو النمو في أعمال المشاريع دون اتفاق صريح بشأن أثرها على الوقت أو التكلفة أو النتيجة المقصودة، وتدبره بتوثيق خط الأساس وتسجيل التغييرات المقترحة وجعل المقايضة مرئية قبل قبول المزيد من العمل.

استكشف

المحطات الرئيسية والمهام: أمثلة لتخطيط المشاريع

وتصف المهمة العمل المطلوب أداؤه؛ وعلامة بارزة تمثل نقطة تفتيش هامة أو نتيجة مقبولة؛ واستخدام مهام إسناد العمل والمعالم إلى جهة محددة للإبلاغ عما إذا كان المشروع قد بلغ مرحلة متفقا عليها.

استكشف

سير عمل تقويم المحتوى: من الموجز إلى النشر

ويربط تدفق العمل في جدول المحتويات كل تاريخ نشر مع التحقق من إعداد موجزات ونصوص واستعراضات وإصدارات مملوكة، وحالة الإنتاج في مسار منفصل عن التاريخ المستهدف، وبالتالي فإن البند المقرر لا يخطئ في إعداده.

استكشف

تخطيط السبرنت: السعة والنطاق وهدف واضح

ويختار التخطيط البرمجي شريحة واقعية من العمل تحقق هدفاً واحداً متفقاً عليه: البدء بالقدرة الفعلية، واستعراض أوجه الاعتماد، ومعايير القبول، ثم الالتزام بمجموعة متماسكة من المهام بدلاً من ملء كل ساعة متاحة.

استكشف

زمن الدورة والمدة حتى التسليم: الحدود وأمثلة تطبيقية

(أ) إن التدابير الزمنية قد انقضت من وقت إلى آخر من طلب محدد أو التزام محدد إلى تاريخ الإنجاز.

استكشف

تقدير المشاريع: التقديرات الثلاثية والميزانيات والتوقعات

ويُظهر تقدير المشاريع بوضوح النطاق وافتراضات الموارد وعدم اليقين، ويُنهي العمل، ويقدر الوحدات القابلة للمقارنة، ويُحسب حالات الاعتماد على الغير، ويستعرض التقدير مع تحسن الأدلة.

استكشف

كيفية كتابة موجز مشروع بنطاق قابل للقياس

ويحدد موجز المشروع السبب في أهمية العمل، وما الذي سيتم إنجازه، ومن هو المسؤول، وكيف سيحكم على الإنجاز، وينشئ اتفاق بدء قابل للاستعراض قبل بدء التخطيط التفصيلي.

استكشف

مراجعات السبرنت: من الملاحظات إلى إجراءات محددة المسؤولية

ويستعرض استعراض رجعي على سبيل الطرح كيفية إنجاز العمل ويختار تحسيناً بسيطاً للمحاولة التالية. والنتيجة المفيدة هي إجراء تجربة متفق عليها مع المالك، وتاريخ الاستعراض، وطريقة لتقييم ما إذا كان ذلك قد ساعد.

استكشف

اعتماديات المهام: العوائق والتسلسل والمسؤوليات

وتقيد مهمة الاعتماد على الغير أن قطعة واحدة من العمل تعتمد على مهمة أو قرار أو مدخلات أخرى. تجعل التسلسل واضحاً بحيث يستطيع الناس أن يروا ما يمكن أن يبدأ، ما هو مسدود، ومن يستطيع حل الشرط المسبق.

استكشف

مقاييس كانبان: العمل الجاري ومعدل الإنجاز وزمن الدورة وعمر العمل

وتتمثل أربعة تدابير مفيدة لتدفق نهر كانبان في العمل الجاري، والنواتج، والدوام، والوقت، وفئة العمل، وعمر العمل، وهي تبين معا حجم العمل النشط، وكم من الأعمال المنجزة، وكم من العمل المنجز، وكم من الوقت استغرق من العمل غير المنجز، وكم من الوقت كان العمل غير المنجز نشطا.

استكشف

تسليم المشاريع: السياق والقبول وتحديد المسؤول

وينقل المشروع المتنازل المسؤولية مع وجود سياق كاف ليتصرف المالك التالي، وينبغي أن يشمل الحالة الراهنة ومعايير الإنجاز والقرارات ذات الصلة والمخاطر المفتوحة والاتفاق الواضح على أن يقبل المستفيد الملكية.

استكشف

أدوات للخطوة التالية

حاسبة سعة السبرنت

تقدير ساعات العمل المتاحة للفريق بعد الإجازة وتخصيص التركيز قبل الالتزام بالعمل على الركض.

استكشف

حاسبة تقدير PERT

الجمع بين تقديرات متفائلة، على الأرجح، و تقديرات مرجحة، و تقديرات مرجحة في تقدير تخطيطي مرجح.

استكشف

حاسبة سرعة السبرنت

متوسط ثلاثة تصاميم مستكملة وتقدير عدد العجلات المماثلة التي قد يحتاجها تراكم الأعمال المتبقية.

استكشف

حاسبة ميزانية المشروع

بناء تقدير بسيط لمشروع العمل وغير العمل مع بدل طوارئ صريح.

استكشف

معدل إتمام المهمة

احسب النصيب من a مهمة set يطابق فريقك.

استكشف

حاسبة قانون ليتل

تقدير متوسط وقت الدورة من متوسط العمل الجاري ومتوسط الناتج في سير العمل المستقر.

استكشف

متوسط الدورة الوقت

(ب) يحسب متوسط وقت الدورة من مجموع أيام العمل المنجزة.

استكشف

جاري جاري

تقدير أيام العمل المتبقية من الأعمال المتأخرة ومعدل إنجاز يومي ملحوظ.

استكشف

حاسبة أيام العمل

تحسب الأيام من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة بين تاريخين، باستثناء تاريخ البدء، بما في ذلك تاريخ النهاية.

استكشف

الجديد المستمر اليومي

إنشاء تحديث خطي موجز يغطي الأعمال المنجزة والأعمال المقبلة والحوالات.

استكشف

مولّد موجز المشروع

مشروع موجز مشروع يتضمن هدفاً، ونواتج، ومالكاً، وتاريخاً مستهدفاً، ومعايير نجاح قابلة للقياس.

استكشف

مولد خطة العمل

تحويل الملاحظات الرجعية إلى خطة عمل مع مالك، وموعد استحقاقها، وفحص المتابعة.

استكشف

تحويل الخطة إلى عمل مشترك

أعط كل عمل تالٍ مالكاً، شرط إنجاز وتاريخ واقعي. My First Task (ج) أن تُدخل المهام، والمجالس، وتدفقات عمل المشاريع، وتتبع القضايا في مكان عمل واحد.