طرق ترتيب الأولويات في المهام

اصنف المهام إلى أربعة أرباع بالسرعة والأهمية. المهم و العجلات يتم القيام به أولاً؛ المهم - ولكن ليس الطارق يتم جدولته؛ العاجل ولكن غير المهم يتم تفويضه؛ لا يتم محوه. إنه سريع، يتطلب أداة، ويمسك بالفخ المشترك لمعالجة "المستعجل" كمرادف لـ "هام".

واصف كل متطلباته يجب أن يكون لها، أو يجب أن يكون لها، أو يمكن أن يكون لديها، أو لن يكون لديها (هذه المرة). إنها تفرض محادثة صريحة حول ما هو في الواقع غير قابل للتفاوض

(أ) تحقيق درجات في كل خيار من الخيارات المتعلقة بالريتش (كم عدد المستعملين)، والأثر (كم يتحرك الإبرة)، والثقة (كم أنت واثق)، والجهد (كم هو مكلف بالبناء) - ثم تقسيم (Reace(Ximpact(((Thommitment)) على الجهد. فهو يحول نقاشاً من أحشائه إلى عدد مماثل، وهو أكثر فائدة عندما تكون خريطة الطريق ذات أفكار أفضل من القدرة.

مهام وضع العلامات ألف (الآثار الخطيرة إن لم تكن قد حدثت)، أو باء (الآثار المُلمَعة)، أو جيم (لا عواقب)، أو دال (الزل) أو هاء (المحو) ثم العمل بدقة على الترتيب - لا تلمس مهمة من النوع باء في حين أن المهمة ألف لا تزال مفتوحة، أي بسيطة بما يكفي لتشغيلها دون أي أداة على الإطلاق.

بدلاً من ترتيب العمل المتراكم بشكل دقيق، يعمل الفريق في ثلاثة أفق: الآن (في طور التنفيذ)، التالي (فوق بعد هذا)، في وقت لاحق (معترف به ولكن غير مقرر). إنها أقل دقة من قائمة مرتبة ولكن أسهل بكثير لأصحاب المصلحة للقراءة بتمهل - ولا تتظاهر بأنها واثقة من الأمور بعد ستة أشهر.

حدّد المعايير التي تهم فريقك (التأثير، التكلفة، الخطر، التلائم الاستراتيجي)، وامنح كل وزن، ثمّ احسب كل مهمة مقابل كلّها. أكثر توطئة من الطرق الأخرى، لكنه أكثر النهج قابلية للإثبات عندما يحتاج العديد من الناس إلى الاتفاق على الأولوية، وشعرت الأمعاء أنّها تستمر في إحداث الخلاف.