آخر تحديث
إدارة الفرق عن بُعد
الفرق الموزعة لا تفشل بسبب المناطق الزمنية -- إنها تفشل بسبب العادات التي تفترض أن الجميع على الإنترنت في آن واحد. وهنا كيف يمكن إصلاح ذلك.
التواصل غير المتزامن أولًا
اعتمد التحديثات المكتوبة
إذا لم تتطلب الرسالة رداً فورياً، فلا ينبغي أن تتطلب اجتماعاً. اكتب تحديثات تلك القائمة من تلقاء نفسها - بما يكفي سياقاً أن شخص ما يقرأها بعد ثماني ساعات في منطقة زمنية مختلفة لم يضيع.
:: تُظهر توقعات صريحة للاستجابة - الوقت
"Async" لا يعني "إلى أي وقت". نتفق على المعايير -- الاستجابة في نفس اليوم لمعظم الرسائل، أسرع لأي شيء ملح - لذلك الصمت لا يحصل على سوء فهم كتجاهل شخص ما.
مقررات مسجلة، لا مجرد مناقشات
قرار اتخذ في مكالمة غير مكتوبة بشكل فعال لم يحدث لأي شخص لم يكن على المكالمة. أرسل ملخصاً موجزاً لما تقرر ولماذا، مرتبطاً بالمهمة ذات الصلة.
ساعات التداخل والجدولة
حماية نافذة صغيرة للتداخل في الوقت الحقيقي
وحتى الساعات من التوافر المشترك بين المناطق الزمنية، وهي حتى الفترة من عام ١٩٩٦ إلى عام ١٩١٠، تكفي لحفنة الأشياء التي تحتاج حقا إلى مناقشة حية - وتحفظها لأولئك، وليس لعمليات التحقق الروتينية من المركز.
تدوير أوقات الاجتماعات من أجل الإنصاف
وإذا كان الاجتماع المتكرر يحدث دائما في الساعة 8 صباحا لمنطقة و 9 مساء لمنطقة أخرى، يتناوب الوقت بحيث يتقاسم المضايقات بدلا من أن يكون ملك موقع واحد بصفة دائمة.
ننشر ساعات عمل الجميع
جدول فريق مشترك يظهر ساعات كل شخص الفعلية يمنع نمط الفشل المشترك في الاتصال بشخص ما منذ فترة طويلة
التوثيق والسياق
اكتبها مرة واحدة، واربطها الى الابد
إذا شرحت نفس الشيء في ثلاث قواعد مختلفة، فإنه ينتمي إلى وثيقة بدلاً من ذلك. ربطه بتفسيرات كونية يوفر وقتاً أكثر من تكلفة الكتابة.
حفظ المهمة لـ مهمة
لا يزال من الممكن اكتشاف المتطلبات والقرارات وملحقات الملفات التي تعيش في إطار تعليق المهمة. ونفس السياق المدفون في إدارة شخصية يضيع فعلياً لبقية الفريق.
على متن قائمة مرجعية، وليس ماراثون اجتماع
أعضاء الفريق الجدد في مناطق زمنية مختلفة لا يستطيعون دائماً حضور 5 مكالمات على متن الطائرة في أسبوعهم الأول.
الأدوات وسير العمل
لجنة واحدة من المهام، مصدر واحد للحق
تقسيم المهام عبر جدول بيانات، و دبوس دردشة، و ملاحظات شخصية لشخص ما يضمن ثلاث نسخ مختلفة من "ما هو الوضع."
زمن التشغيل التلقائي للفترات
قاعدة تقوم بإبلاغ المالك التالي تلقائياً عندما تتغير حالة المهمة تزيل الحاجة لشخص ما ليضع يداً يدوية
جعل التقدم المحرز مرئياً بدون اجتماع مؤقت
مجلس مشترك يُظهر ما هو في طور التقدم ، منع ، أو القيام به يحل محل معظم ما يحاول نداء الدفاع اليومي إنجازه - دون أن يطلب من الجميع أن يكونوا على الإنترنت في وقت واحد.
حافظ على فريقك الموزع في
My First Task وتبقى كل مهمة في سياقها ومركزها وميولها مرئية في مكان واحد - مهما كان الوقت الذي يُضمّن فيه أي شخص.