آخر تحديث
تقسيم الوقت خطوة بخطوة
فَٱلْمَوْقِتُ يُقَوِّضُ أَنَّهُ يُقَرِّرُ مَا تَذْهَبُ أَوْقَاتَكَ قَبْلَ ٱلْيَوْمِ.
أسبوعك الأول للتذكر
قائمة مهامك للأسبوع، ثم تقدير المدة
قبل ان نحجب اي شيء ، اعرف ما يجب ان يحدث ، اسحب المهام من مجلسك وامنح كل منها فترة زمنية صعبة — حتى التقدير الخاطئ مفيد اكثر من عدم التقدير ، لأنه يجبرك ان تفكر في النطاق قبل ان يبدأ الاسبوع.
احجب عمل الأعمى أولاً، ليس إجتماعات
معظم الناس يعقدون اجتماعات ويضغطون على التركيز في العمل على ما تبقى منه - مما يضمن حصوله على أسوأ الساعات. وأوقفوا العمل في أفضل ساعاتكم أولاً، ثم دعوا الاجتماعات تملأ المقاعد المتبقية.
واضع عمل سطحي في نافذة أو نافذتين
البريد الإلكتروني، و(سلاك)، و الموافقة السريعة لا تحتاج إلى أن تنتشر عبر اليوم. ضعها في نافذة ثابتة أو اثنتين.
لا يقتصر على إنشاءات العمل
فَهَلْ تَتَرَكُ ٱلْمَوْقِفُ مَعَ مَسْؤُولِيَّةِ ٱلْمَسِيحِيِّينَ فِي ٱلْمَسِيحِيِّينَ ٱلْمُتَوَقِّعِينَ ؟
الاستعراض وإعادة التجميع في نهاية كل يوم
فالاغتراب: قضاء خمس دقائق كل مساء في نقل قطع غير مكتملة إلى الغد والتكيف مع ما حدث فعلا - تقويم معطل زمنيا لم ينقح قط يتوقف عن الاستفادة منه في غضون أسبوع.
قائمة تقسيم الوقت
ادر مجلسك الى داخل أربطتك
(أ) سحب التواريخ المستحقة والجهد المقدر مباشرة من My First Taskمهمة في خطتك الأسبوعية
وضع هذا النسق في الممارسة
اختر عمل يلائم الوقت المتاح و إعادة النظر في الخطة عند تغير الالتزامات.
قائمة المراجعة الأسبوعية للمهام: خطط لأسبوع واقعي
إن استعراض المهام الأسبوعي يطابق التزاماتك مع الواقع الحالي. اجمع الطلبات المتساهلة، استعرض العمل غير المكتمل والمتأخر، افحص تقويم الأسبوع القادم، واختر مجموعة صغيرة من النتائج التي تناسب توافرك.
استكشفجلسات التركيز وفترات العمل التي تناسب يومك
وتؤدي دورة التركيز إلى حماية الوقت اللازم لمهمة محددة، بينما تُبقي فترة التوقف في الجدول الزمني تلك الفترة، وتتوقف الخطة والالتزامات الروتينية أولاً بحيث يتلاءم العمل المحمي مع اليوم المتاح.
استكشفقائمة المهام المتكررة: أمثلة يومية وأسبوعية وشهرية
وتصف قائمة مرجعية للمهام المتكررة التزاما قابلا للتكرار، هو مالكها، وجدولها الزمني، ودليل الإنجاز. وفصل قاعدة التكرار عن الخطوات التي تقع داخل كل حدث، وتقرر ما يحدث عندما يُخطأ أو يُجمَد الركض.
استكشف