آخر تحديث
إدارة مهام الفريق
يحتاج الفريق أكثر من قائمة مشتركة -- يحتاج إلى سياق مشترك، ملكية واضحة، وسجل لمن يقرر ما. هذا ما يبنى له مكان العمل.
سير عمل توضيحي
الخطوة 1
ادعُ فريقك عبر البريد
أضف زملاء الفريق إلى مساحة عملك بالبريد الإلكتروني؛ يعرضون كدعوة حتى يقبلوا، ثم نشط.
الخطوة 2
:: إسناد الدور الصحيح لكل شخص
( ١ تيموثاوس ٣ : ١ - ٣ ) فالامكانية للوصول الى ما يحتاج اليه كل شخص فعلا ، سواء كان مالكا ، مديرا ، عضوا ، او عارضا.
الخطوة 3
اعملوا من لوحة مشتركة
كل شخص يرى نفس مجلس كانبان مع المهام المسندة للأفراد و المركز مرئي للفريق بأكمله
الخطوة 4
إبقاء المناقشة ملحقة بالعمل
و Comment و untmentions على a مهمة إستبدلْ a sule-channel project progress project.
الخطوة 5
راجع سجل النشاط
سجل كامل لمن غير ماذا، على كل مشروع، لذا المساءلة لا تعتمد على الذاكرة.
كيف يمكن فعل هذا في My First Task
ادعُ فريقك عبر البريد
أضف زملاء الفريق إلى مساحة عملك بالبريد الإلكتروني؛ يعرضون كدعوة حتى يقبلوا، ثم نشط.
:: إسناد الدور الصحيح لكل شخص
( ١ تيموثاوس ٣ : ١ - ٣ ) فالامكانية للوصول الى ما يحتاج اليه كل شخص فعلا ، سواء كان مالكا ، مديرا ، عضوا ، او عارضا.
اعملوا من لوحة مشتركة
كل شخص يرى نفس مجلس كانبان مع المهام المسندة للأفراد و المركز مرئي للفريق بأكمله
إبقاء المناقشة ملحقة بالعمل
و Comment و untmentions على a مهمة إستبدلْ a sule-channel project progress project.
راجع سجل النشاط
سجل كامل لمن غير ماذا، على كل مشروع، لذا المساءلة لا تعتمد على الذاكرة.
الميزات التي ستستخدمها
لماذا يهمك ذلك
الأسئلة الشائعة
كم عدد الأشخاص الذين يمكنني دعوتهم إلى مكان العمل؟
أدوار مساحة العمل تسمح لك بدعوة المتعاونين مع الوصول الذي يحتاجونه. الخطط الحالية هي مستويات مسطحة شهرية مجانية، ومبدئية وبروبرو بناء على المهمة، والبريد الإلكتروني، واستخدام التخزين؛ تأكيد أي متطلبات مكان العمل في التطبيق.
هل يمكنني التحكم بما يراه شخص معين؟
نعم - أدوار التحكم في الوصول على مستوى حيز العمل، من السيطرة الكاملة (Owner) وصولا إلى القراءة فقط (Viewer).
ماذا يحدث لو قمت بإزالة شخص ما من مكان العمل؟
ويلغى الوصول إلى هذه المراكز فورا؛ وتظل أنشطتها وتعليقاتها السابقة سجلا تاريخيا.
وضع هذا النسق في الممارسة
جعل الملكية واضحة و إبقاء قدرة الفريق مرئية عند إسناد المزيد من العمل.
كيفية إسناد المهام: المسؤوليات والمواعيد والمتابعة
(أ) إسناد مهمة بالاتفاق على النتيجة، والجهة المالكة المسؤولة، والمدخلات المطلوبة، وحالة الانتهاء، والتوقيت الواقعي.
استكشفبنود إجراءات الاجتماع: قالب ومسؤولون ومتابعة
بند إجراء الاجتماع هو خطوة متعاقبة متفق عليها مع مالك واحد مسؤول، شرط إنهاء، تاريخ أو مُحرك استعراض.
استكشفإدارة حمل عمل الفريق: السعة والمسؤوليات والعمل المتأخر
ومقارنة إدارة عبء العمل بين الالتزامات والقدرات المتاحة، تجعل الملكية واضحة، وتعدل نطاق العمل قبل أن يتحول عبء العمل الزائد إلى مواعيد نهائية لم يتم الوفاء بها، وهي تحتاج إلى سياق يتعلق بالجهود، والاعتمادات، والتوافر، وليس فقط عدد المهام.
استكشفجرّبه مع عملك
الخطة المجانية متاحة - لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.