إدارة المهام · دليل عملي
كيفية إسناد المهام: المسؤوليات والمواعيد والمتابعة
م My First Task فريق الشرطة
آخر تحديث
الإجابة المختصرة
كيفية تناول العمل
فميدان المحال إليه يجعل الملكية ظاهرة للعيان، ولكنه لا يثبت أن الشخص لديه المعلومات أو الوصول أو الوقت اللازم لإنهائه. فصل المالك الخاضع للمساءلة عن المساهمين والمستعرضين. قد تشمل المهمة عدة أشخاص بينما يقوم شخص واحد بتنسيق التقدم. اشرح النتيجة والقيود دون أن تشترط تفاصيل تنفيذ لا داعي لها. تابع عند نقاط التفتيش ذات المغزى وبشأن الاستثناءات، بدلا من طلب المركز مرارا. عندما تتغير الأولويات، حدد الالتزامات القائمة التي تحركها بحيث يظل عبء العمل مفهوما.
تسلسل عملي
- وصف النتيجة وسبب أهميتها.
- (ج) اختيار مالك لديه المهارات ذات الصلة، وسلطة الوصول إلى السلطة واتخاذ القرار.
- تراجع الالتزامات الحالية وتبعيات مع ذلك الشخص.
- (ج) دليل الإنجاز، والجهة التي تقوم بالاستعراض والتوقيت.
- سجل المهمة ونقطة التفتيش التالية في مكان العمل المشترك.
- النطاق أو الملكية أو التاريخ الذي يتغير فيه الافتراض.
سيناريو توضيحي - ليس بحوثاً لزبائن
مثال تطبيقي
يطلب من أحد الرصاص من مصمم إعداد ثلاثة شاشات على متنها من أجل المراجعة. المصمم يملك بالفعل إصلاحاً لإمكانية الوصول في حالة حرجة، لذا وافقوا على إنهاء ذلك أولاً وجدولة الشاشات الجديدة بعد ذلك. المالك هو المصمم؛ المنتج يقدم نسخة و يقبل النتيجة. الإنجاز يعني أن الولايات المتفق عليها الثلاث يتم مراجعتها، وليس فقط تلك الملفات تم تحميلها. إذا وصلت النسخة متأخرة، المصمم يرفع الاعتماد عند نقطة التفتيش المتفق عليها بدلاً من فقدان التاريخ بصمت.
اتفاق إسناد المهمة
تكييف نقطة البداية هذه إلى مشروعك الخاص. أمثلة وصف ممارسة التخطيط، وليس تطبيق آلي لتدفق العمل.
| التحقق | الاتفاق |
|---|---|
| النتيجة | ما النتيجة التي يقبلها المالك؟ |
| الصلاحية | فماذا يمكن ان يقرروا ، ومن يوافق على الاستثناءات ؟ |
| المدخلات | ما هي الحاجة إلى الوصول أو الأدلة أو الأعمال التمهيدية؟ |
| السعة | ما هي التغييرات في الالتزام الحالي؟ |
| المراجعة | من يقبل أي دليل؟ |
| نقطة المتابعة | متى ستكون هناك حاجة إلى القرار أو الاستكمال التالي؟ |
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- تعيين عمل دون التحقق من التزامات المالك القائمة.
- (د) تحديد عدة مالكين وترك التنسيق ضمنياً.
- الأولويات المتغيرة بينما التظاهر في كل موعد نهائي سابق لا يزال قائما.
جرب الطريقة مع مدخلاتك الخاصة
إجابات الأسئلة
هل يمكن أن يكون للمهمة عدد من المساهمين؟
ماذا يجب أن أفعل عندما يكون هناك مهمة متأخرة؟
كم مرة يجب أن أتابع؟
تطبيق في مجال عمل مُشاط
(ب) الاحتفاظ بالمالك المتفق عليه، ومعايير الإنجاز، والقرارات الهامة مع العمل. & My First Task سمة.
يوجد في سياقنا البحثي مكتبة المصادروالمثال الذي تم العمل عليه أعلاه هو مثال تحريري.
واصل التعلم
إدارة حمل عمل الفريق: السعة والمسؤوليات والعمل المتأخر
ومقارنة إدارة عبء العمل بين الالتزامات والقدرات المتاحة، تجعل الملكية واضحة، وتعدل نطاق العمل قبل أن يتحول عبء العمل الزائد إلى مواعيد نهائية لم يتم الوفاء بها، وهي تحتاج إلى سياق يتعلق بالجهود، والاعتمادات، والتوافر، وليس فقط عدد المهام.
استكشفكيفية كتابة وصف مهمة: قالب وأمثلة
وصف المهمة المفيدة يبين النتيجة، ولماذا يهم، ومن يملكها، وكيف سيتم التحقق من الإنجاز. إضافة المدخلات والقيود والوصلات ذات الصلة بحيث يستطيع الشخص التالي التصرف دون إعادة بناء الطلب من الدردشة.
استكشفبنود إجراءات الاجتماع: قالب ومسؤولون ومتابعة
بند إجراء الاجتماع هو خطوة متعاقبة متفق عليها مع مالك واحد مسؤول، شرط إنهاء، تاريخ أو مُحرك استعراض.
استكشفتحويل الخطة إلى عمل مشترك
أعط كل عمل تالٍ مالكاً، شرط إنجاز وتاريخ واقعي. My First Task (ج) أن تُدخل المهام، والمجالس، وتدفقات عمل المشاريع، وتتبع القضايا في مكان عمل واحد.