إدارة المهام · دليل عملي
إدارة حمل عمل الفريق: السعة والمسؤوليات والعمل المتأخر
م My First Task فريق الشرطة
آخر تحديث
الإجابة المختصرة
كيفية تناول العمل
قد يكون لكل من شخصين خمسة مهام عبء عمل مختلف جدا. قد يملك أحدهما خمسة أشغال صغيرة بينما يملك الآخر هجرة مشتركة بين الأفرقة. يستعرض الجهد المقدر، والتواريخ الواجبة، والعمل المعلق، والمسؤوليات المتنافسة معا. يستخدم الاستخدام كإشارة تخطيط وليس كترتيب للموظفين. قد تعكس المهام المتأخرة تاريخا غير واقعي، أو تغيير نطاق أو قرار انتظار، وبالتالي التحقيق في السبب قبل إعادة إسناد العمل.
تسلسل عملي
- (ب) حساب القدرة المتاحة بعد الإجازات والمسؤوليات المتكررة.
- (ج) سرد الالتزامات الحالية مع مالك واحد خاضع للمساءلة لكل منها.
- تحديد النزاعات في التاريخ المحدد والمهام التي تنتظر شخصاً آخر.
- مقارنة بين الجهد المقدر والساعات المتاحة باستخدام نفس الفترة.
- (ج) الحد من النطاق أو تغيير التواريخ أو الاتفاق على مقايضة مدعومة عند الحاجة.
- سجل القرار وتأكد من إن كان الحمل الزائد قد انخفض فعلاً
سيناريو توضيحي - ليس بحوثاً لزبائن
مثال تطبيقي
لدى المساهم 32 ساعة من ساعات المشروع هذا الأسبوع و 40 ساعة مقدرة تم الالتزام بها، أي 125% من الاستخدام، أي أن 8 ساعات يتم الحجز عليها بشكل زائد. الإجابة ليست لطلب 125% من الإنتاجية. الفريق يؤجل مهمة ذات أولوية أدنى أو يجد متعاوناً متفقاً عليه. كل ذلك يعني أن خمس مهام متأخرة من أصل 50 مهمة مفتوحة تنتج حصة متأخرة 10%. هذه اللقطة تحدد العمل الذي يتعين مراجعته؛ لا تفسر سبب تأخره.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- الدالة at quin is dole dob.
- (ج) القدرة على قياس القدرة قبل حساب الإجازة أو واجب الدعم.
- تغيير المالك بدون نقل السياق.
جرب الطريقة مع مدخلاتك الخاصة
إجابات الأسئلة
هل يمكن أن يتجاوز الاستخدام النسبة المئوية؟
هل يجب أن يكون العمل المتأخر دائماً أولاً؟
كيف يجب أن أعيد التوازن للعمل؟
تطبيق في مجال عمل مُشاط
(ب) الاحتفاظ بالمالك المتفق عليه، ومعايير الإنجاز، والقرارات الهامة مع العمل. & My First Task سمة.
يوجد في سياقنا البحثي مكتبة المصادروالمثال الذي تم العمل عليه أعلاه هو مثال تحريري.
واصل التعلم
كيفية إسناد المهام: المسؤوليات والمواعيد والمتابعة
(أ) إسناد مهمة بالاتفاق على النتيجة، والجهة المالكة المسؤولة، والمدخلات المطلوبة، وحالة الانتهاء، والتوقيت الواقعي.
استكشفقائمة المراجعة الأسبوعية للمهام: خطط لأسبوع واقعي
إن استعراض المهام الأسبوعي يطابق التزاماتك مع الواقع الحالي. اجمع الطلبات المتساهلة، استعرض العمل غير المكتمل والمتأخر، افحص تقويم الأسبوع القادم، واختر مجموعة صغيرة من النتائج التي تناسب توافرك.
استكشفكيفية كتابة وصف مهمة: قالب وأمثلة
وصف المهمة المفيدة يبين النتيجة، ولماذا يهم، ومن يملكها، وكيف سيتم التحقق من الإنجاز. إضافة المدخلات والقيود والوصلات ذات الصلة بحيث يستطيع الشخص التالي التصرف دون إعادة بناء الطلب من الدردشة.
استكشفتحويل الخطة إلى عمل مشترك
أعط كل عمل تالٍ مالكاً، شرط إنجاز وتاريخ واقعي. My First Task (ج) أن تُدخل المهام، والمجالس، وتدفقات عمل المشاريع، وتتبع القضايا في مكان عمل واحد.