الإنتاجية · دليل عملي
بنود إجراءات الاجتماع: قالب ومسؤولون ومتابعة
م My First Task فريق الشرطة
آخر تحديث
الإجابة المختصرة
كيفية تناول العمل
القرار، والسؤال المفتوح، والإجراء هي سجلات مختلفة. 'نحن نفضل الخيار B' هو قرار؛ 'تحقق من تكلفته' هو إجراء فقط عندما يوافق شخص على القيام به. اكتب النتيجة بينما المحادثة لا تزال واضحة واقرأ الالتزامات قبل إنهاء الاجتماع. التواريخ يجب أن تعكس القدرة الفعلية والشروط المسبقة. بعد ذلك، ضع الإجراء في المكان الذي يدير فيه المالك العمل وربط ملاحظات المصدر. إرسال الدقائق بشكل متكرر بدون ملكية لا يخلق عملية متابعة موثوقة.
تسلسل عملي
- (ب) المقررات المنفصلة والأسئلة المفتوحة والإجراءات المتفق عليها في المذكرات.
- إعادة كتابة كل إجراء كفعل زائد a ناتج.
- اسأل مالكا مسؤولا واحدا لتأكيد الخطوة التالية.
- :: تحديد تاريخ واقعي أو شرط مسبق أو شرط استعراضي لاحق.
- تسجيل الإجراءات في نظام العمل المشترك مع ربطها بالسياق.
- متابعة الاستثناءات والروابط قبل أن يعتمد القرار التالي عليها.
سيناريو توضيحي - ليس بحوثاً لزبائن
مثال تطبيقي
ينتهي اجتماع المشروع بـ 'نريد أن نعرف ما إذا كان يمكن للمورّد أن يسلّم في وقت أبكر.' يصبح الإجراء 'اسأل المورّد عن أقرب تاريخ تسليم مؤكّد واسجل الرد.' يقبل رئيس الشراء الملكية ويوافق على تقديم تقرير بحلول يوم الأربعاء لأن الفريق يختار خطة الإصدار يوم الخميس. ترتبط مذكرة الاجتماع بهذا الإجراء. إذا لم يرد المورّد، يبلغ المالك عن المدخلات المفقودة بدلا من وضع علامة على أن الإجراء كامل لمجرد إرسال رسالة بريد إلكتروني.
سجل بنود الإجراءات
تكييف نقطة البداية هذه إلى مشروعك الخاص. أمثلة وصف ممارسة التخطيط، وليس تطبيق آلي لتدفق العمل.
| الإجراء | المسؤول | يكتمل عندما | التوقيت |
|---|---|---|---|
| تأكيد موعد المورد | مسؤول المشتريات | تسجيل الرد المكتوب | قبل تخطيط الإصدار |
| مراجعة مسودة المتطلبات | مالك المنتج | المسائل المعروضة | تاريخ المراجعة المتفق عليه |
| مشاركة القرار المعتمد | ميسّر الاجتماع | يحصل أصحاب المُتأثرون على وصلة القرار | بعد اعتماد القرار |
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- (ب) إسناد عمل إلى "كل فرد" أو إلى شخص لم يقبله.
- ( ١ بطرس ٣ : ١ ) وعامل إرسال رسالة على انه اتمام عندما يلزم جواب.
- تنسخ نفس الفعل في عدة قوائم مفصولة.
جرب الطريقة مع مدخلاتك الخاصة
إجابات الأسئلة
(ب) ما الذي ينبغي أن يتضمنه بند إجراء؟
كيف تختلف بنود العمل عن الدقائق؟
ماذا لو أن المالك لا يستطيع أن يقابل التاريخ؟
تطبيق في مجال عمل مُشاط
(ب) الاحتفاظ بالمالك المتفق عليه، ومعايير الإنجاز، والقرارات الهامة مع العمل. & My First Task سمة.
يوجد في سياقنا البحثي مكتبة المصادروالمثال الذي تم العمل عليه أعلاه هو مثال تحريري.
واصل التعلم
تحديثات حالة غير متزامنة تؤدي إلى قرارات
إن تحديثاً متزامناً يُتيح للناس استعراض التقدم دون حضور في نفس الوقت. وهناك تحديث مفيد يبين ما تغير، وما سيحدث بعد ذلك، وما هو القرار أو المساعدة المطلوب، مع تحديد المالك والموعد النهائي للرد.
استكشفقائمة المراجعة الأسبوعية للمهام: خطط لأسبوع واقعي
إن استعراض المهام الأسبوعي يطابق التزاماتك مع الواقع الحالي. اجمع الطلبات المتساهلة، استعرض العمل غير المكتمل والمتأخر، افحص تقويم الأسبوع القادم، واختر مجموعة صغيرة من النتائج التي تناسب توافرك.
استكشفكيفية إسناد المهام: المسؤوليات والمواعيد والمتابعة
(أ) إسناد مهمة بالاتفاق على النتيجة، والجهة المالكة المسؤولة، والمدخلات المطلوبة، وحالة الانتهاء، والتوقيت الواقعي.
استكشفتحويل الخطة إلى عمل مشترك
أعط كل عمل تالٍ مالكاً، شرط إنجاز وتاريخ واقعي. My First Task (ج) أن تُدخل المهام، والمجالس، وتدفقات عمل المشاريع، وتتبع القضايا في مكان عمل واحد.