الإنتاجية · دليل عملي
تحديثات حالة غير متزامنة تؤدي إلى قرارات
م My First Task فريق الشرطة
آخر تحديث
الإجابة المختصرة
كيفية تناول العمل
ينبغي أن يقلل التحديث الخطي طلبات الوضع المتكرر، لا أن ينشئ عبئاً آخر للإبلاغ. إبقه قريباً من العمل، وربط المهمة ذات الصلة بالموضوع، والتمييز بين المعلومات من طلب العمل. لا تزال بعض المناقشات تحتاج إلى محادثة حية، وخاصة القرارات الغامضة أو التغذية المرتدة الحساسة. قرر متى يتوقع من الناس الاستجابة بحيث لا تنشأ رسالة خارج ساعات عملهم التزام ضمني.
تسلسل عملي
- اختر الاستكمال cadence و a موقع.
- وصف النتائج المنجزة منذ التحديث السابق.
- الاسم الخطوة التالية و مالكها المسؤول
- اشرح الموانع والمساعدة أو القرار المطلوب.
- اضبط a استجابة عند مُدخل.
- الانتقال إلى محادثة مركزة عندما توقف تبادل الرسائل الكتابية توضيح المسألة.
سيناريو توضيحي - ليس بحوثاً لزبائن
مثال تطبيقي
بدلاً من'still العمل على الخروج'، اكتب: 'مُمَمَلَكَمَّل إعادة فحص اختبارات لـ منتهي من البطاقات. التالي: مراجعة التعامل مع بريا. بلوكر: حساب صندوق الرمل مقفل. بحاجة إلى مالك الحساب لإعادة الولوج بحلول ظهر الخميس.' التحديث يكشف عن اعتماد قابل للتنفيذ. يمكن للمدير أن يساعد دون جدولة كل مساهم في نداء الحالة. إذا ظل سبب التوقف عن العمل غير واضح، يمكن للأشخاص المعنيين إجراء مناقشة تقنية قصيرة.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- نشاط الإبلاغ دون نتيجة أو خطوة تالية.
- وضع الموانع دون أن يقول من يستطيع المساعدة
- والعمل المتزامن المتوازي يعني عدم تحديد مواعيد نهائية للردود.
جرب الطريقة مع مدخلاتك الخاصة
إجابات الأسئلة
هل يمكن أن يحل تحديث محل كل اجتماع؟
كم من الوقت ينبغي أن يكون تحديث يومي؟
كيف أقدر تكلفة الاجتماع؟
تطبيق في مجال عمل مُشاط
(ب) الاحتفاظ بالمالك المتفق عليه، ومعايير الإنجاز، والقرارات الهامة مع العمل. & My First Task سمة.
يوجد في سياقنا البحثي مكتبة المصادروالمثال الذي تم العمل عليه أعلاه هو مثال تحريري.
واصل التعلم
بنود إجراءات الاجتماع: قالب ومسؤولون ومتابعة
بند إجراء الاجتماع هو خطوة متعاقبة متفق عليها مع مالك واحد مسؤول، شرط إنهاء، تاريخ أو مُحرك استعراض.
استكشفتسليم المشاريع: السياق والقبول وتحديد المسؤول
وينقل المشروع المتنازل المسؤولية مع وجود سياق كاف ليتصرف المالك التالي، وينبغي أن يشمل الحالة الراهنة ومعايير الإنجاز والقرارات ذات الصلة والمخاطر المفتوحة والاتفاق الواضح على أن يقبل المستفيد الملكية.
استكشفقائمة المراجعة الأسبوعية للمهام: خطط لأسبوع واقعي
إن استعراض المهام الأسبوعي يطابق التزاماتك مع الواقع الحالي. اجمع الطلبات المتساهلة، استعرض العمل غير المكتمل والمتأخر، افحص تقويم الأسبوع القادم، واختر مجموعة صغيرة من النتائج التي تناسب توافرك.
استكشفتحويل الخطة إلى عمل مشترك
أعط كل عمل تالٍ مالكاً، شرط إنجاز وتاريخ واقعي. My First Task (ج) أن تُدخل المهام، والمجالس، وتدفقات عمل المشاريع، وتتبع القضايا في مكان عمل واحد.