إدارة المشاريع · دليل عملي
مراجعات السبرنت: من الملاحظات إلى إجراءات محددة المسؤولية
م My First Task فريق الشرطة
آخر تحديث
الإجابة المختصرة
كيفية تناول العمل
ليس الرجعي ترتيب أداء أو اجتماع ثانٍ لحالة التسليم. اسأل ما الذي ساعد، وما سبب الاحتكاك وأي تغيير يستحق المحاولة. منفصل عن الافتراضات حول نية شخص آخر. ركز على إجراء أو اثنين يمكن للفريق أن يكمله فعلاً، ويبدأ الرجعية التالية بالتحقق من الإجراءات السابقة. بدون تلك المتابعة، يمكن أن تحل المناقشة المتكررة محل التحسن الحقيقي.
تسلسل عملي
- استعراض إجراءات التحسين السابقة وما تغير.
- اجمعوا أمثلة ملموسة على اللحظات المفيدة والصعبة.
- الملاحظات ذات الصلة التي وضعها الفريق وتحديد سبب يمكن التحكم فيه.
- اختار تجربة صغيرة بدلاً من طموح واسع
- (ب) الاتفاق مع المالك، وتاريخ الاستعراض والأدلة اللازمة للتفتيش.
- افحص النتيجة قبل اعتماد التغيير بشكل دائم.
سيناريو توضيحي - ليس بحوثاً لزبائن
مثال تطبيقي
لاحظ الفريق ثلاث مهام تم إعادة فتحها لأن السلوك المتوقع كان غير واضح. بدلا من "تواصل بشكل أفضل"، فإنه يوافق على إضافة مثال عملي لكل مهمة قبل بدء التطوير. سام يمتلك التجربة للسباق التالي. سيقوم الفريق بمراجعة المهام ويسأل عما إذا كانت الأمثلة تساعد المستعرضين. إذا كانت تغييرات النطاق هي السبب الفعلي، فقد تحتاج إلى تجربة مختلفة بدلا من توسيع القائمة إلى أجل غير مسمى.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- إجراءات الكتابة التي لا يوجد فيها مالك أو تاريخ استعراض.
- إختيار تجارب أكثر مما يستطيع الفريق القيام به
- (ب) توجيه اللوم إلى الأفراد قبل فحص العملية والأدلة.
جرب الطريقة مع مدخلاتك الخاصة
إجابات الأسئلة
كم عدد الإجراءات التي ينبغي أن نختارها؟
ما هو الفرق بين الاستعراض والإستعراض؟
كيف نعرف ان العمل قد ساعد ؟
تطبيق في مجال عمل مُشاط
(ب) الاحتفاظ بالمالك المتفق عليه، ومعايير الإنجاز، والقرارات الهامة مع العمل. & My First Task سمة.
يوجد في سياقنا البحثي مكتبة المصادروالمثال الذي تم العمل عليه أعلاه هو مثال تحريري.
واصل التعلم
قالب تقرير حالة المشروع: التقدم والمخاطر والقرارات
ويوجز تقرير حالة المشروع التقدم المحرز نحو تحقيق نتيجة لفترة إبلاغ معلنة تشمل النواتج المنجزة والالتزامات المقبلة والمخاطر والمواعيد المتغيرة والقرارات اللازمة، مع مالك لكل متابعة.
استكشفقائمة بدء المشروع وجدول الاجتماع الافتتاحي
إن انطلاق المشروع يواءم بين الأشخاص الذين يقومون به والموافقة على العمل المتعلق بالنتائج والنطاق والأدوار والقيود والقرارات الأولى. وينتهي العمل بموجز متفق عليه وبإجراءات مُمَلكة تالية، بدلاً من اعتبار الحضور دليلاً على المواءمة.
استكشفتوسع النطاق: أمثلة وقائمة عملية لإدارة التغيير
(أ) الزحف على النطاق هو النمو في أعمال المشاريع دون اتفاق صريح بشأن أثرها على الوقت أو التكلفة أو النتيجة المقصودة، وتدبره بتوثيق خط الأساس وتسجيل التغييرات المقترحة وجعل المقايضة مرئية قبل قبول المزيد من العمل.
استكشفتحويل الخطة إلى عمل مشترك
أعط كل عمل تالٍ مالكاً، شرط إنجاز وتاريخ واقعي. My First Task (ج) أن تُدخل المهام، والمجالس، وتدفقات عمل المشاريع، وتتبع القضايا في مكان عمل واحد.