إدارة المشاريع · دليل عملي
قائمة بدء المشروع وجدول الاجتماع الافتتاحي
م My First Task فريق الشرطة
آخر تحديث
الإجابة المختصرة
كيفية تناول العمل
ينبغي للدورة أن تحل الخلافات التي تؤثر على التنفيذ: ما الذي يشمله، ومن يقبل النتيجة، والتواريخ الثابتة، وما هي المدخلات التي لا تزال مفقودة. ليس الانطلاق هو المكان المناسب للتظاهر بأن كل شرط معروف. تسجيل الأسئلة مفتوحة لدى أصحاب القرارات وتميز مشروع تقدير عن التزام معتمد. بالنسبة لمشروع صغير، يمكن لاستعراض متزامن أن يحقق الغرض نفسه إذا كان بوسع الجميع أن يستجوبوا الخطة ويؤكدوا مسؤولياتهم.
تسلسل عملي
- (ج) تقاسم مشروع النتائج والقيود والنطاق المقترح مقدماً.
- :: تأكيد من هو الذي يتولى رعاية العمل وملكه ويسهم فيه ويقبله.
- وشمل الاستعراض نواتج مستهدفة واستثناءات صريحة.
- (أ) السير عبر مراحل الإنجاز، وأوجه الاعتماد والافتراضات وراء المواعيد.
- بيان الأصول المستكمل للاتفاق، وتسجيل القرارات وطرق التصعيد.
- طرح الأسئلة المعلقة و تحديد الإجراءات التالية الأولى.
سيناريو توضيحي - ليس بحوثاً لزبائن
مثال تطبيقي
بالنسبة لموقع عميل بالعينة، تؤكد البداية أن خمس صفحات عامة قد أدرجت وأن العميل قد قدم نسخة وتصوير معتمدين. المشروع الذي يتولى قيادة المشروع يملك التسليم؛ والجهة التي تتصل بالعميل تقبل المحتوى. يعتمد الإطلاق المقترح على وصول نسخة قبل استعراض التصميم. يتم استبعاد دمج المدفوعات من هذه المرحلة. بدلاً من الوعد بموعد بينما تكون المدخلات غير معروفة، يوافق الفريق على متى سيؤكد الجدول ومن الذي سيقدم الأصول المفقودة.
جدول الاجتماع الافتتاحي
تكييف نقطة البداية هذه إلى مشروعك الخاص. أمثلة وصف ممارسة التخطيط، وليس تطبيق آلي لتدفق العمل.
| الموضوع | الاتفاق المطلوب الخروج به |
|---|---|
| النتيجة | من المستفيد، وما الدليل الذي يدل على النجاح؟ |
| النطاق | ما هي النواتج التي تم إدراجها واستبعادها؟ |
| الأشخاص | من يملك التوصيلة و يقبل كل نتيجة؟ |
| الجدول الزمني | أي التواريخ تعتمد على أي مدخلات؟ |
| التواصل | أين تُسجل القرارات والمستجدات؟ |
| الخطوات التالية | أي مالك يحل كل سؤال مفتوح؟ |
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- تقديم خطة دون إعطاء المساهمين فرصة لتحدي الافتراضات.
- (ج) إدراج الأدوار دون تحديد من يستطيع الموافقة على التغيير.
- يترك الاجتماع بدون مالكين لاتخاذ قرارات لم تحل
جرب الطريقة مع مدخلاتك الخاصة
إجابات الأسئلة
من الذي يجب أن يحضر حفل انطلاق المشروع؟
هل يحتاج كل مشروع إلى اجتماع؟
ماذا يجب أن يحدث بعد الركلة؟
تطبيق في مجال عمل مُشاط
(ب) الاحتفاظ بالمالك المتفق عليه، ومعايير الإنجاز، والقرارات الهامة مع العمل. & My First Task سمة.
يوجد في سياقنا البحثي مكتبة المصادروالمثال الذي تم العمل عليه أعلاه هو مثال تحريري.
واصل التعلم
توسع النطاق: أمثلة وقائمة عملية لإدارة التغيير
(أ) الزحف على النطاق هو النمو في أعمال المشاريع دون اتفاق صريح بشأن أثرها على الوقت أو التكلفة أو النتيجة المقصودة، وتدبره بتوثيق خط الأساس وتسجيل التغييرات المقترحة وجعل المقايضة مرئية قبل قبول المزيد من العمل.
استكشفالمحطات الرئيسية والمهام: أمثلة لتخطيط المشاريع
وتصف المهمة العمل المطلوب أداؤه؛ وعلامة بارزة تمثل نقطة تفتيش هامة أو نتيجة مقبولة؛ واستخدام مهام إسناد العمل والمعالم إلى جهة محددة للإبلاغ عما إذا كان المشروع قد بلغ مرحلة متفقا عليها.
استكشفكيفية كتابة موجز مشروع بنطاق قابل للقياس
ويحدد موجز المشروع السبب في أهمية العمل، وما الذي سيتم إنجازه، ومن هو المسؤول، وكيف سيحكم على الإنجاز، وينشئ اتفاق بدء قابل للاستعراض قبل بدء التخطيط التفصيلي.
استكشفتحويل الخطة إلى عمل مشترك
أعط كل عمل تالٍ مالكاً، شرط إنجاز وتاريخ واقعي. My First Task (ج) أن تُدخل المهام، والمجالس، وتدفقات عمل المشاريع، وتتبع القضايا في مكان عمل واحد.