إدارة المشاريع · دليل عملي
كيفية كتابة موجز مشروع بنطاق قابل للقياس
م My First Task فريق الشرطة
آخر تحديث
الإجابة المختصرة
كيفية تناول العمل
واذكر المشكلة، والمستفيدين المستهدفين، والحدود الزمنية، ومعايير النجاح بلغة بسيطة. افصل التاريخ المستهدف عن الالتزام المؤكد. اذكر القرارات التي لا تزال مطلوبة والأشخاص الذين يستطيعون اتخاذها. عندما يغير أصحاب المصلحة النواتج، أعد النظر في التقدير بدلاً من توسيع الوعد الأصلي بصمت.
تسلسل عملي
- وصف المشكلة والنتيجة المرغوبة.
- (ج) إدراج النواتج والاستثناءات الصريحة.
- (أ) اسم مالك مسؤول ومستعرضين مختصين.
- (ج) معايير القبول أو النجاح القابلة للقياس.
- (أ) التاريخ المستهدف، والقيود، والتبعيات.
- استعراض المشروع مع أصحاب المصلحة قبل تحويله إلى مهام.
سيناريو توضيحي - ليس بحوثاً لزبائن
مثال تطبيقي
مشروع التسجيل قد يهدف إلى مساعدة العملاء على إكمال التسجيل دون دعم. تشمل المواد القابلة للإنجاز تدفقا منقحا للتوقيع، ورسائل الخطأ المتفق عليها، وخطة اختبار. يتم استبعاد التغييرات في التسعير بشكل واضح. مايا تملك التسليم وقائد الدعم يستعرض التسليم. النجاح يعني استعراض المستخدم لسيناريوهات تمرير الاشتراك المتفق عليها. التاريخ المستهدف المقترح يظل مشروطا بالموافقة على التصميم. هذا أكثر وضوحا من 'تحسين الإلحاق بحلول الشهر المقبل'.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- - تُلقي قائمة أنشطة بنتائجها.
- لا تُذكر الاستبعادات و معولات الموافقة.
- (ج) التعامل مع مشروع مُولّد كموافقة من أصحاب المصلحة.
جرب الطريقة مع مدخلاتك الخاصة
إجابات الأسئلة
كم من الوقت ينبغي أن يكون موجز المشروع؟
من الذي يجب أن يستعرض الموجز؟
هل يمكنني تحويل ملخص إلى مهام؟
تطبيق في مجال عمل مُشاط
(ب) الاحتفاظ بالمالك المتفق عليه، ومعايير الإنجاز، والقرارات الهامة مع العمل. & My First Task سمة.
يوجد في سياقنا البحثي مكتبة المصادروالمثال الذي تم العمل عليه أعلاه هو مثال تحريري.
واصل التعلم
قائمة بدء المشروع وجدول الاجتماع الافتتاحي
إن انطلاق المشروع يواءم بين الأشخاص الذين يقومون به والموافقة على العمل المتعلق بالنتائج والنطاق والأدوار والقيود والقرارات الأولى. وينتهي العمل بموجز متفق عليه وبإجراءات مُمَلكة تالية، بدلاً من اعتبار الحضور دليلاً على المواءمة.
استكشفتوسع النطاق: أمثلة وقائمة عملية لإدارة التغيير
(أ) الزحف على النطاق هو النمو في أعمال المشاريع دون اتفاق صريح بشأن أثرها على الوقت أو التكلفة أو النتيجة المقصودة، وتدبره بتوثيق خط الأساس وتسجيل التغييرات المقترحة وجعل المقايضة مرئية قبل قبول المزيد من العمل.
استكشفالمحطات الرئيسية والمهام: أمثلة لتخطيط المشاريع
وتصف المهمة العمل المطلوب أداؤه؛ وعلامة بارزة تمثل نقطة تفتيش هامة أو نتيجة مقبولة؛ واستخدام مهام إسناد العمل والمعالم إلى جهة محددة للإبلاغ عما إذا كان المشروع قد بلغ مرحلة متفقا عليها.
استكشفتحويل الخطة إلى عمل مشترك
أعط كل عمل تالٍ مالكاً، شرط إنجاز وتاريخ واقعي. My First Task (ج) أن تُدخل المهام، والمجالس، وتدفقات عمل المشاريع، وتتبع القضايا في مكان عمل واحد.