إدارة المشاريع · دليل عملي
قالب تقرير حالة المشروع: التقدم والمخاطر والقرارات
م My First Task فريق الشرطة
آخر تحديث
الإجابة المختصرة
كيفية تناول العمل
تبين عملية التصدير النشاط؛ ويشرح تقرير الحالة ما يعنيه هذا النشاط بالنسبة للإنجاز. حدد الجمهور وفترة الإبلاغ قبل اختيار القياسات. ولا تكون العلامة الحمراء أو الكهربية أو الخضراء مفيدة إلا عندما يتفق الفريق على معناها ويوضح الأدلة. افصل مسألة ملحوظة عن خطر قد يحدث. ابلغ عن تنبؤ كتوقع، مع افتراضات، بدلاً من تحويل تاريخ مبشر بالأمل إلى التزام. أبق السرد قصيراً بما يكفي لكي يجد القراء القرار المطلوب.
تسلسل عملي
- (ج) بيان نتيجة المشروع وفترة الإبلاغ والجهة صاحبة التقرير.
- (ج) تلخيص النواتج المنجزة بالأدلة أو الروابط.
- مقارنة ما هو متوقع حالياً مع الالتزام السابق.
- (ج) شرح المسائل النشطة والمخاطر المستقبلية على حدة.
- قائمة القرارات المطلوبة مع المالك وتاريخ القرار.
- (ب) اسم تاريخ الإبلاغ المقبل والعمل المخطط قبله.
سيناريو توضيحي - ليس بحوثاً لزبائن
مثال تطبيقي
بالنسبة لمشروع موقع على الإنترنت بالعينة، يذكر التقرير الأسبوعي أن صفحات المنتج مرت باستعراض المحتوى، بينما اختبار الخروج ينتظر الحصول على وثائق الاعتماد الاختباري. الإطلاق هو كئيب تحت تعريف الفريق لأن الاختبار لا يمكن أن يبدأ حتى وصول الوصول. القرار المطلوب هو ما إذا كان يمكن للممول ترتيب الوصول بحلول يوم الثلاثاء أو الموافقة على تاريخ إطلاق منقح. '18 من 24 مهمة كاملة' مدرجة كسياق داعم، ولكن التقرير يوضح أن أعمال الاختبار المتبقية تتحكم في الإصدار. عدد المهام وحده لا يثبت أن المشروع جاهز لإطلاق 75٪.
تقرير عن حالة مشروع
تكييف نقطة البداية هذه إلى مشروعك الخاص. أمثلة وصف ممارسة التخطيط، وليس تطبيق آلي لتدفق العمل.
| القسم | السؤال الموجّه |
|---|---|
| المشروع والفترة | [المشروع] / [البداية - النهاية] / مالك التقرير: [الاسم] |
| الحالة العامة | [الوضع] بسبب [الأثر على الأدلة والتسليم]. |
| تم التسليم | (أ) [النواتج] المقبولة من [المستعرض]؛ |
| التالي | [الإنجاز] / [المالك] / [تاريخ متفق عليه] |
| المخاطر والمشكلات | [الحالة] ← [التأثير] ← [مسؤول المعالجة]. |
| القرار المطلوب | [قرار] من [الشخص] بحلول [التاريخ] |
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- وتعتبر مهمة الإبلاغ المستكملة مقياسا دقيقا للجهد المتبقي.
- منح لون الحالة بدون سبب و الفعل التالي.
- إخفاء طلب قرار في سجل نشاط طويل.
جرب الطريقة مع مدخلاتك الخاصة
إجابات الأسئلة
كم مرة يجب أن أرسل تقريراً عن حالة المشروع؟
ما الذي يخص تقرير من صفحة واحدة؟
هل يمكن لنسبة اتمام ان تتنبأ بتاريخ الانهاء؟
تطبيق في مجال عمل مُشاط
(ب) الاحتفاظ بالمالك المتفق عليه، ومعايير الإنجاز، والقرارات الهامة مع العمل. & My First Task سمة.
يوجد في سياقنا البحثي مكتبة المصادروالمثال الذي تم العمل عليه أعلاه هو مثال تحريري.
واصل التعلم
توسع النطاق: أمثلة وقائمة عملية لإدارة التغيير
(أ) الزحف على النطاق هو النمو في أعمال المشاريع دون اتفاق صريح بشأن أثرها على الوقت أو التكلفة أو النتيجة المقصودة، وتدبره بتوثيق خط الأساس وتسجيل التغييرات المقترحة وجعل المقايضة مرئية قبل قبول المزيد من العمل.
استكشفالمحطات الرئيسية والمهام: أمثلة لتخطيط المشاريع
وتصف المهمة العمل المطلوب أداؤه؛ وعلامة بارزة تمثل نقطة تفتيش هامة أو نتيجة مقبولة؛ واستخدام مهام إسناد العمل والمعالم إلى جهة محددة للإبلاغ عما إذا كان المشروع قد بلغ مرحلة متفقا عليها.
استكشفتحديثات حالة غير متزامنة تؤدي إلى قرارات
إن تحديثاً متزامناً يُتيح للناس استعراض التقدم دون حضور في نفس الوقت. وهناك تحديث مفيد يبين ما تغير، وما سيحدث بعد ذلك، وما هو القرار أو المساعدة المطلوب، مع تحديد المالك والموعد النهائي للرد.
استكشفتحويل الخطة إلى عمل مشترك
أعط كل عمل تالٍ مالكاً، شرط إنجاز وتاريخ واقعي. My First Task (ج) أن تُدخل المهام، والمجالس، وتدفقات عمل المشاريع، وتتبع القضايا في مكان عمل واحد.