Actualizado
Seguimiento de proyectos
Un tablero de tareas le dice lo que está en progreso hoy. El seguimiento de proyectos responde a la pregunta más grande — está este proyecto en camino — sin una hoja de cálculo separada.
Flujo de trabajo ilustrativo
paso 1
Crear el proyecto y poner en marcha su etapa
Usa el ciclo predeterminado (Idea → Planificación → En curso → Revisión/Pruebas → Lanzamiento → Mantenimiento → Completado) o tu propio flujo, y sitúa el proyecto en su etapa actual.
paso 2
Romper el trabajo en tareas
Agrega tareas con los propietarios, fechas de vencimiento y prioridades; usa subtareas para cualquier cosa que necesite su propio seguimiento.
paso 3
Establecer el plazo del proyecto
Un proyecto puede llevar su propio recordatorio de fecha y fecha de vencimiento, independientemente de cualquier tarea dentro de él.
paso 4
Compruebe el progreso sin preguntar
Los progresos, la situación y la prioridad se ven en la lista de proyectos de un vistazo, no se requiere una reunión sobre el estado de la actualización.
paso 5
Haz un informe cuando lo necesites
Filtrar un informe a este proyecto solo para ver su tasa de finalización, tareas pendientes y una tendencia de tareas terminadas en cualquier rango de fechas.
Cómo hacer esto en My First Task
Crear el proyecto y poner en marcha su etapa
Usa el ciclo predeterminado (Idea → Planificación → En curso → Revisión/Pruebas → Lanzamiento → Mantenimiento → Completado) o tu propio flujo, y sitúa el proyecto en su etapa actual.
Romper el trabajo en tareas
Agrega tareas con los propietarios, fechas de vencimiento y prioridades; usa subtareas para cualquier cosa que necesite su propio seguimiento.
Establecer el plazo del proyecto
Un proyecto puede llevar su propio recordatorio de fecha y fecha de vencimiento, independientemente de cualquier tarea dentro de él.
Compruebe el progreso sin preguntar
Los progresos, la situación y la prioridad se ven en la lista de proyectos de un vistazo, no se requiere una reunión sobre el estado de la actualización.
Haz un informe cuando lo necesites
Filtrar un informe a este proyecto solo para ver su tasa de finalización, tareas pendientes y una tendencia de tareas terminadas en cualquier rango de fechas.
Características que usarás
Por qué importa
Preguntas frecuentes
¿Puedo detener un proyecto sin perder sus datos?
Sí — marque un proyecto Pausado con una razón, y opcionalmente una fecha de curriculum vitae; nada sobre las tareas o la historia del proyecto se pierde.
¿Cuál es la diferencia entre la etapa de un proyecto y el estado de una tarea?
Escenario de pistas donde todo el proyecto se encuentra en su ciclo de vida; el estado rastrea el progreso de una tarea individual en el tablero. Son independientes.
¿Puedo ver todos los avances de mis proyectos en un solo lugar?
Sí — el tablero muestra los proyectos contados por estado y sus proyectos activos más recientes de un vistazo.
Ponga en práctica este flujo de trabajo
Explique qué significan los progresos para el próximo puesto de control, incluidas las decisiones que todavía se necesitan.
Plantilla del informe de estado del proyecto: Progresos, riesgos y decisiones
En un informe sobre el estado del proyecto se resumen los progresos realizados en la consecución de un resultado para un período de presentación de informes determinado, que incluye compromisos, riesgos, plazos y decisiones cambiantes, y se incluye un propietario para cada seguimiento.
ExplorarMilestones vs. tareas: Ejemplos de planificación de proyectos
Una tarea describe el trabajo a realizar; un hito marca un punto de control significativo o un resultado aceptado. Use tareas para asignar el trabajo y los hitos para comunicar si el proyecto ha alcanzado una etapa acordada.
ExplorarAlcance de la lista de verificación: Ejemplos y un cambio práctico
El aumento del volumen de trabajo del proyecto sin un acuerdo explícito sobre su efecto en el tiempo, el costo o el resultado previsto es un aumento del alcance, que se debe gestionar documentando la base de referencia, registrando los cambios propuestos y haciendo visible el intercambio antes de aceptar más trabajo.
ExplorarInténtalo con tu propio trabajo
Plan gratuito disponible — no se requiere tarjeta de crédito.