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Elección del software de gestión de proyectos
La página de marketing de cada herramienta se ve similar. Aquí hay un marco concreto para evaluar lo que realmente importa una vez que tu equipo lo está usando todos los días.
Seis preguntas para hacer cualquier herramienta
¿Puede un nuevo equipo estar dirigiendo una junta en menos de 10 minutos, o requiere un consultor?
¿Es el precio por usuario y predecible, o requiere una cotización personalizada pasada un cierto tamaño de equipo?
¿Puedes construir reglas de entrega sin código, o eso está cerrado detrás de un nivel empresarial?
¿Muestra el tiempo de ciclo y la carga de trabajo fuera de la caja, o sólo después de conectar una herramienta BI separada?
¿Puede un compañero de equipo no técnico usarlo sin entrenamiento, o asume vocabulario específico para PM?
¿Puede importar un retraso existente de una hoja de cálculo u otra herramienta en un paso?
General-Purpose Suites vs. Administradores de tareas focalizadas
En general, las herramientas en este espacio se dividen en dos campos, y ninguno de ellos es universalmente mejor, depende de si quieres una herramienta para hacer todo, o un hogar rápido y dedicado sólo para tareas.
| Aspecto | Suite de portería general | My First Task especializado |
|---|---|---|
| Superficie de la característica | Amplias — documentos, wikis, seguimiento del tiempo, formularios, a menudo agrupados | Más estrechas, construidas específicamente en torno a tareas, tablas y entregas |
| Complejidad de configuración | A menudo se requieren decisiones de configuración antes de crear la primera tarea | Normalmente listo para el embarque en cuestión de minutos de inscripción |
| Precios | Frecuentemente escalonado con características cerradas detrás de planes superiores | Normalmente más simple: un nivel libre generoso, un paso adelante pagado |
| Mejor para | Equipos que quieren una herramienta para tareas, documentos y planificación juntos | Equipos que ya tienen docs/chat en otros lugares y sólo necesitan tareas para fluir bien |
Antes de que se comprometa, compruebe
Ver cómo My First Task Puntuación
Plan gratuito disponible, listo para el tablero en cuestión de minutos, automatizacións e informes incluidos, no cerrado detrás de un nivel de empresa.
Ponga en práctica este flujo de trabajo
Definir el flujo de trabajo que necesita antes de comparar los nombres de productos o las funciones.
Gestión de tareas vs. Gestión de proyectos: Elegir el nivel adecuado
La dirección de tareas organiza trabajos individuales y sus próximas acciones. La dirección del proyecto coordina un conjunto de tareas hacia un resultado definido con alcance, oportunidades, recursos y decisiones de entrega.
ExplorarCómo escribir un informe de proyecto con alcance medible
Un resumen del proyecto define por qué el trabajo importa, qué se entregará, quién es responsable y cómo se juzgará la finalización. Crea un acuerdo inicial revisable antes de que comience la planificación detallada.
ExplorarGestión de la carga de trabajo en equipo: capacidad, propiedad y trabajo atrasado
La gestión de la carga de trabajo compara los compromisos con la capacidad disponible, deja clara la propiedad y ajusta el alcance antes de que la sobrecarga se convierta en plazos perdidos.
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