6 Métodos de priorización de tareas

Clasificar las tareas en cuatro cuadrantes por urgencia e importancia. Primero se hace importante y urgente; se programa lo importante pero no urgente; se delega lo urgente pero no importante; tampoco se elimina. Es rápido, no requiere herramientas, y atrapa la trampa común de tratar a la "urgente" como sinónimo de "importante".

Etiquetar todos los requisitos que deben tener, deben tener, podrían tener o no tendrán (esta vez). Obliga a una conversación explícita sobre lo que en realidad no es negociable para una liberación versus lo que es simplemente agradable, que es exactamente la conversación que la mayoría de los problemas de alcance-receptor están evitando.

Score cada opción en Reach (cuántos usuarios), Impact (cuánto mueve la aguja), Confianza (cuán seguro estás), y Esfuerzo (cuán costoso construir) — luego dividir (Reach × Impact × Confianza) por Esfuerzo. Convierte un debate de tripa en un número comparable, que es más útil cuando una hoja de ruta tiene más buenas ideas que la capacidad.

Etiquetar tareas A (serias consecuencias si no se hacen), B (leves consecuencias), C (sin consecuencias), D (delegado) o E (eliminar). Entonces trabajar estrictamente en orden — nunca tocar una tarea B mientras una tarea A esté todavía abierta. Lo suficientemente simple como para funcionar sin ninguna herramienta.

En lugar de un trabajo atrasado ordenado con precisión, el grupo trabaja en tres horizontes: Ahora (en progreso), Siguiente (a continuación), Más tarde (admitido pero no programado). Es menos preciso que una lista clasificada, pero mucho más fácil para las partes interesadas leer de un vistazo — y no pretende tener certeza sobre las cosas seis meses después.

Definir los criterios que importan a su equipo (impacto, costo, riesgo, ajuste estratégico), asignar a cada uno un peso, luego anotar cada tarea en contra de todos ellos. Más configuración que los otros métodos, pero es el enfoque más defensible cuando varias personas necesitan ponerse de acuerdo en prioridad y el instinto sienten que sigue produciendo desacuerdo.