Actualizado
El método Kanban: Una guía completa
Kanban es un sistema visual para administrar el trabajo a medida que se mueve a través de un proceso. Así es como las columnas, las tarjetas y los límites WIP encajan entre sí y cómo evitar los errores de configuración más comunes.
Cómo configurar su tablero
Asignar su flujo de trabajo a las columnas
Comience simplemente: Hacer, En progreso, Hecho. Añada columnas sólo cuando exista una etapa real y distinta de trabajo —una columna de Revisión o de QA, por ejemplo— para no reflejar un gráfico de organización. La mayoría de los equipos sobre-construyen columnas antes de que hayan ejecutado un solo tablero.
Pon cada pieza de trabajo en una tarjeta
Una tarjeta debe representar una sola unidad de trabajo navegable — lo suficientemente pequeño como para moverse de punta a punta en unos días. Darle un título claro, un propietario, y una definición de hecho para que cualquier persona que glande a la junta entiende su estado sin preguntar.
Establecer un límite WIP por columna
Un límite de trabajo en progreso limita cuántas cartas pueden sentarse en una columna a la vez. Cuando 'En progreso' alcanza su límite, el equipo termina algo antes de comenzar cualquier cosa nueva. Esta regla única es lo que separa a Kanban de una lista de tareas pendientes glorificadas.
Tira de trabajo, no lo empujes
El trabajo se mueve cuando la persona que hace la siguiente etapa tira una carta hacia ellos, no cuando alguien arriba la empuja hacia adelante. La atracción mantiene la capacidad honesta: nadie acumula una cola de cosas que no han aceptado asumir todavía.
Flujo de revisión, no sólo estado
Una vez a la semana, mira dónde se atascan las cartas en lugar de lo que es "done".Una columna que está crónicamente sobre su límite WIP te dice dónde está el cuello de botella en realidad, eso es más útil que cualquier reunión de estatus.
Kanban vs. una lista sencilla de tareas pendientes
| Aspecto | Junta Kanban | Lista sencilla de tareas pendientes |
|---|---|---|
| Visibilidad | Cada etapa de la tarea es visible para todo el equipo de un vistazo | Sólo el dueño de la tarea (y tal vez su gerente) conoce el estado |
| Límites de trabajo | WIP limita el acabado de la fuerza antes de comenzar un nuevo trabajo | Sin límite: las listas crecen indefinidamente |
| Flujo | Optimizado para flujo continuo, sin longitud de iteración fija | No hay concepto de flujo o cuellos de botella |
| Mejor para | Trabajo en curso: soporte, operaciones, contenido, mantenimiento | Seguimiento de tareas personales |
Lista de verificación de configuración de Kanban
Construya su tablero Kanban en minutos
Utilice las tablas My First Task para hacer visible el trabajo y acordar los límites WIP como política de equipo, con un plan gratuito disponible.
Ponga en práctica este flujo de trabajo
Utilizar políticas y medidas de flujo explícitas para investigar el trabajo en espera.
Límites WIP: Terminar el trabajo antes de comenzar más
Un límite de trabajo en progreso limita el número de elementos permitidos dentro de una etapa o sistema de flujo de trabajo definido. Expone cuellos de botella y alienta a terminar o desbloquear el trabajo antes de que otro elemento entre en progreso.
ExplorarMetrics Kanban: WIP, rendimiento, tiempo de ciclo y edad del elemento de trabajo
Cuatro medidas útiles de flujo de Kanban son el trabajo en progreso, rendimiento, ciclo tiempo y edad del elemento de trabajo. Juntos muestran cuánto trabajo está activo, cuánto termina, cuánto tiempo el trabajo terminado tomó y cuánto tiempo el trabajo inacabado ha estado activo.
ExplorarTiempo de ciclo vs. tiempo de ejecución: límites y ejemplos trabajados
Las medidas de tiempo de entrega han transcurrido desde una solicitud o compromiso definidos hasta la terminación. Las medidas de tiempo de ciclo han transcurrido desde el comienzo del trabajo hasta la finalización. La diferencia incluye generalmente esperar antes de comenzar el trabajo activo.
Explorar