Gestión de proyectos · Guía práctica

Milestones vs. tareas: Ejemplos de planificación de proyectos

Por el equipo editorial My First Task

Actualizado

La respuesta corta

Una tarea describe el trabajo a realizar; un hito marca un punto de control significativo o un resultado aceptado. Use tareas para asignar el trabajo y los hitos para comunicar si el proyecto ha alcanzado una etapa acordada.

Cómo abordar el trabajo

'Probar la salida con los casos acordados' es una tarea. 'Retirar la preparación aceptada' es un hito apoyado por varias tareas y una decisión completadas. Los horarios tradicionales a menudo representan los hitos como eventos de cero-duración; la preparación y revisión todavía requieren esfuerzo en tareas. Una fecha de hito debe seguir sus requisitos previos en lugar de convertirse en un plazo inexplicable. Elija puntos de control que importan a las decisiones o partes interesadas en lugar de crear un hito para cada acción pequeña. Distinguir los objetivos se remontan a compromisos confirmados y revisar las previsiones cuando los requisitos cambian.

Una secuencia práctica

  1. Identificar los resultados o puntos de aprobación que importan al proyecto.
  2. Definir las pruebas necesarias para pasar cada puesto de control.
  3. Romper la preparación en tareas propias y acabables.
  4. Conecte los requisitos previos y dé tiempo para la revisión o aceptación.
  5. Explique si cada fecha es un objetivo, una previsión o un compromiso.
  6. Informen de la preparación de los puestos de control junto con los trabajadores terminados y los bloqueadores restantes.

Escenario ilustrativo · no investigación de clientes

Ejemplo resuelto

Un proyecto de aplicación móvil tiene un hito de 'Listo para la presentación'. Las tareas de apoyo incluyen comprobar la versión de la versión, revisar los activos de la tienda y confirmar el contacto de soporte. El punto de control se alcanza cuando el propietario autorizado acepta ese paquete. La aprobación de la tienda es un evento externo separado y no se promete simplemente porque las tareas de envío están completas. Si un activo requerido es tarde, el equipo revisa la preparación en lugar de dejar la fecha anterior sin explicar.

Tareas y ejemplos de puestos de control

Adaptar este punto de partida a tu propio proyecto. Ejemplos describen una práctica de planificación, no un flujo de trabajo automatizado de aplicaciones.

Tareas y ejemplos de puestos de control
TrabajoPuesto de control conexoPruebas
Revisar el ejemplar aprobado de la páginaContenido listoEl revisor nombrado acepta las páginas incluidas
Ejecutar pruebas de liberación acordadasAceptada la disponibilidad de liberaciónResultados registrados y problemas de bloqueo resueltos
Confirmar paquete de entrega al clienteSe acepta la devoluciónEl propietario receptor reconoce el acceso y las responsabilidades

Errores comunes que hay que evitar

  • Nombrar un hito como una actividad vaga como el 'desarrollo'.
  • Esconder la labor de revisión dentro de un puesto de control de la destrucción cero.
  • Suponiendo que la implementación de un hito de una herramienta existe en cada aplicación de tarea.

Pruebe el método con sus propias entradas

Respuestas a tus preguntas

¿Tiene una duración un hito?
En muchos proyectos se representa un hito como un punto en el tiempo, que es necesario para que el trabajo y la revisión tengan una duración y que se planifiquen por separado.
¿Cuántos hitos debería tener un proyecto?
Use lo suficiente para exponer decisiones significativas y riesgo de entrega. El número debe seguir las necesidades del proyecto, no una regla fija de hito por semana.
¿Cómo puedo rastrear los puntos de control en My First Task?
Use tareas o etapas de flujo de trabajo con nombre claro con condiciones de aceptación. Confirme el producto actual antes de asumir una característica de Gangtt-chart dedicada.

Aplicarlo en un espacio de trabajo compartido

Mantenga con la obra al propietario acordado, criterios de finalización y decisiones importantes. Explore la característica My First Task relevante.

El contexto de investigación está disponible en nuestro biblioteca fuente. El ejemplo trabajado arriba es una ilustración editorial.

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Convierte el plan en trabajo compartido

Dar a cada acción siguiente un propietario, una condición de finalización y una fecha realista. My First Task trae tareas, tableros, flujos de trabajo de proyectos y seguimiento de problemas en un espacio de trabajo.