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Gestion des tâches d’équipe
Une équipe a besoin de plus qu'une liste partagée — il faut un contexte partagé, une appropriation claire et un dossier de qui a décidé. C'est pour cela qu'un espace de travail est construit.
Flux de travail indicatif
Étape 1
Invitez votre équipe par courriel
Ajouter des coéquipiers à votre espace de travail par courriel; ils se montrent comme Invités jusqu'à ce qu'ils acceptent, puis Active.
Étape 2
Assigner le rôle qui convient à chaque personne
Propriétaire, administrateur, membre ou visionneur — l'accès est limité à ce que chaque personne a réellement besoin de faire.
Étape 3
Travail d'un conseil partagé
Chacun voit le même conseil d'administration Kanban, avec des tâches assignées aux individus et un statut visible pour toute l'équipe.
Étape 4
Rester en contact avec les travaux
Les commentaires et @mentions sur une tâche remplacent le thread DM de canal latéral que personne d'autre ne peut voir.
Étape 5
Examiner le registre des activités
Un dossier complet de qui a changé quoi, sur chaque projet, donc la responsabilité ne dépend pas de la mémoire.
Comment faire cela dans My First Task
Invitez votre équipe par courriel
Ajouter des coéquipiers à votre espace de travail par courriel; ils se montrent comme Invités jusqu'à ce qu'ils acceptent, puis Active.
Assigner le rôle qui convient à chaque personne
Propriétaire, administrateur, membre ou visionneur — l'accès est limité à ce que chaque personne a réellement besoin de faire.
Travail d'un conseil partagé
Chacun voit le même conseil d'administration Kanban, avec des tâches assignées aux individus et un statut visible pour toute l'équipe.
Rester en contact avec les travaux
Les commentaires et @mentions sur une tâche remplacent le thread DM de canal latéral que personne d'autre ne peut voir.
Examiner le registre des activités
Un dossier complet de qui a changé quoi, sur chaque projet, donc la responsabilité ne dépend pas de la mémoire.
Caractéristiques que vous utiliserez
Pourquoi ça compte
Questions fréquentes
Combien de personnes puis-je inviter dans un espace de travail?
Les fonctions Workspace vous permettent d'inviter les collaborateurs avec l'accès dont ils ont besoin. Les plans actuels sont plats tous les mois Free, Starter et Pro tiers en fonction de l'utilisation des tâches, des courriels et du stockage ; confirmez les exigences de l'espace de travail dans l'application.
Puis-je contrôler ce qu'une personne peut voir?
Oui — les rôles contrôlent l'accès au niveau de l'espace de travail, depuis le contrôle total (Owner) jusqu'au lecteur en lecture seule (Viewer).
Que se passe-t-il si je retire quelqu'un de l'espace de travail?
Leur accès est immédiatement révoqué; leurs activités et leurs commentaires antérieurs demeurent un document historique.
Mettre en pratique ce flux de travail
Expliquez la propriété et gardez la capacité de l'équipe visible lorsqu'elle affecte plus de travail.
Comment attribuer les tâches : propriété, échéances et suivi
Assigner une tâche en convenant du résultat, du propriétaire responsable, des intrants requis, de l'état de finition et du moment réaliste. Vérifier la capacité et l'autorité de la personne avant de traiter l'affectation comme un engagement accepté.
ExplorerPoints de l'action de la réunion : Modèle, Propriétaires et Suivi
Un élément de la réunion est une étape suivante convenue avec un propriétaire responsable, une condition de fin et une date ou un déclencheur d'examen. Consignez-le séparément des notes de discussion, puis confirmez que le propriétaire comprend l'engagement.
ExplorerGestion de la charge de travail en équipe : Capacité, propriété et travail en retard
La gestion de la charge de travail compare les engagements avec la capacité disponible, rend la propriété claire et ajuste la portée avant que la surcharge ne se transforme en délais manqués.
ExplorerEssayez-le avec votre propre travail
Plan gratuit disponible — pas de carte de crédit requise.