Que devrions-nous commencer?
Séparer l'urgence de l'importance, comparer les preuves et vérifier les conditions préalables.
Lire le guideLivre de lecture pratique
Gestion des tâches : Priorités, propriété et achèvement
La gestion des tâches organise le travail individuel en actions futures claires avec des priorités, des propriétaires et des conditions d'achèvement. Elle aide les gens à décider de ce qu'ils doivent commencer, de ce qu'ils doivent terminer et de ce qui doit être examiné.
Qu'est-ce que la gestion des tâches?
La gestion des tâches organise le travail individuel en actions futures claires avec des priorités, des propriétaires et des conditions d'achèvement. Elle aide les gens à décider de ce qu'ils doivent commencer, de ce qu'ils doivent terminer et de ce qui doit être examiné.
Commencez par la décision
Que pouvons-nous finir?
Examiner les engagements réels, la disponibilité et la définition des engagements.
Lire le guideQu'est-ce qui bloque les progrès?
Regardez le travail actif et les éléments d'attente avant d'ouvrir une autre tâche.
Lire le guideGuides et exemples de travail
Comment écrire une description de tâche : Modèle et exemples
Une description utile de la tâche indique le résultat, pourquoi il importe, qui en est propriétaire et comment l'achèvement sera vérifié. Ajoutez les entrées, les contraintes et les liens pertinents afin que la personne suivante puisse agir sans reconstruire la demande de chat.
ExplorerExemples de critères d'acceptation : Guide pratique de rédaction
Les critères d'acceptation sont des conditions observables qu'un élément de travail particulier doit satisfaire avant qu'il soit accepté. Ecrivez-les autour du comportement et des preuves, y compris les cas d'échec importants.
ExplorerModèle de rapport de bogue : étapes de reproduction, gravité et preuve
Un rapport de bogue utile explique ce qui s'est passé, ce qui aurait dû se passer et comment reproduire la différence. Inclure l'environnement, l'impact et des preuves à l'appui sûres afin que l'examinateur puisse enquêter sans deviner.
ExplorerComment attribuer les tâches : propriété, échéances et suivi
Assigner une tâche en convenant du résultat, du propriétaire responsable, des intrants requis, de l'état de finition et du moment réaliste. Vérifier la capacité et l'autorité de la personne avant de traiter l'affectation comme un engagement accepté.
ExplorerPriorité de l'arrière-log : contrôles RICE, WSJF et de dépendance
Utilisez un cadre de notation uniforme pour exposer les hypothèses, puis vérifiez les dépendances, les échéances et les engagements obligatoires avant de décider de ce qui doit commencer.
ExplorerLimites WIP: Terminer les travaux avant de commencer plus
Une limite de travail en cours limite le nombre d'éléments autorisés à l'intérieur d'une étape ou d'un système défini. Elle expose les goulets d'étranglement et encourage la fin ou le déblocage des travaux avant de tirer un autre élément en cours.
ExplorerGestion de la charge de travail en équipe : Capacité, propriété et travail en retard
La gestion de la charge de travail compare les engagements avec la capacité disponible, rend la propriété claire et ajuste la portée avant que la surcharge ne se transforme en délais manqués.
ExplorerDéfinition des critères d'acceptation et de résultats
Les critères d'acceptation décrivent le comportement ou les résultats attendus spécifiques requis pour une tâche particulière. Ensemble, ils rendent l'achèvement plus cohérent et plus critique.
ExplorerLa matrice Eisenhower : tâches urgentes ou importantes
La matrice Eisenhower sépare l'urgence de l'importance. Effectuer un travail à la fois urgent et important, planifier un travail important avant qu'il ne devienne urgent, déléguer des demandes urgentes appropriées, et reconsidérer un travail qui ne sert ni l'un ni l'autre besoin.
ExplorerGestion des tâches et gestion de projet : Choisir le bon niveau
La gestion des tâches organise des travaux individuels et leurs prochaines actions. La gestion des projets coordonne un ensemble de tâches pour atteindre un résultat défini avec la portée, les dépendances, les ressources et les décisions de prestation.
ExplorerOutils pour la prochaine étape
Calculateur de score RICE
Comparer les idées de produits en utilisant la portée, l'impact, la confiance et l'effort estimé à des échelles cohérentes.
ExplorerCalculatrice WSJF
Calculer d'abord le plus court emploi pondéré à partir des composantes relatives du coût du retard et de la taille de l'emploi.
ExplorerCalculatrice d'utilisation de l'équipe
Comparez les heures de projet engagées avec les heures disponibles et identifiez la capacité de réserve ou la surréservation.
ExplorerCalculatrice du taux de réalisation des tâches
Calculez la part d'un ensemble de tâches défini qui répond aux critères d'achèvement de votre équipe.
ExplorerCalculatrice de la loi de Little
Estimer le temps moyen du cycle à partir du travail moyen en cours et du débit moyen dans un flux de travail stable.
ExplorerCalculatrice de taux de tâche en retard
Mesurez la quantité de votre ensemble de tâches ouvertes en cours qui a dépassé sa date d'échéance.
ExplorerEisenhower Matrix Builder
Organisez les tâches en faisant, planifiez, délèguez et réexaminez les quadrants, puis copiez ou téléchargez votre plan.
ExplorerGénérateur de brief de projet
Élaborez un mémoire de projet avec un objectif, des livrables, le propriétaire, la date cible et des critères de réussite mesurables.
ExplorerTransformer le plan en travail partagé
Donnez à chaque action suivante un propriétaire, une condition d'achèvement et une date réaliste. My First Task apporte des tâches, des tableaux, des workflows de projet et un suivi des problèmes dans un espace de travail.