Mis à jour
Le standup quotidien, fait droit
Un standup est censé prendre 15 minutes et des bloqueurs de surface — ne pas devenir un rapport de situation personne ne veut donner. Voici le format qui le maintient comme cela.
Organisation de la réunion
Commence en même temps, à chaque fois
Un standup qui commence 'quand tout le monde est là' entraine les gens à se présenter tard. Choisissez une heure fixe, mettez-la sur le calendrier, et commencez à l'heure même si deux personnes sont manquantes.
Posez trois questions, dans l'ordre
Qu'avez-vous terminé depuis la dernière séance? Sur quoi travaillez-vous aujourd'hui? Quelque chose vous bloque? Restez dans cet ordre – il maintient la réunion une synchronisation de statut, pas une discussion ouverte.
Cache-le à 15 minutes.
Si les standups sont régulièrement longs, c'est un signe que la discussion réelle se passe qui appartient à une conversation séparée. Notez le sujet, le nom qui doit être dedans, et passez à autre chose.
Prendre la discussion profonde hors ligne
Dès que quelqu'un commence à déboger un problème à voix haute, dites 'nous allons prendre ça hors ligne' et notez-le comme un suivi. Protégez la générosité du standup pour tous les autres dans la pièce.
Les bloqueurs de registre où l'équipe peut les voir
Un bloqueur mentionné une fois dans un standup et jamais écrit est oublié. Joindre à la tâche pertinente donc il est visible à quiconque peut le débloquer, même s'ils n'étaient pas dans la réunion.
Modes courants de défaillance
Sauter le rapport d'état standup
Le conseil d'administration de My First Task montre sur quoi tout le monde travaille et ce qui est bloqué — avant même que la réunion ne commence.
Mettre en pratique ce flux de travail
Capturer les décisions et les suivis que révèle une conversation sur le statut.
Points de l'action de la réunion : Modèle, Propriétaires et Suivi
Un élément de la réunion est une étape suivante convenue avec un propriétaire responsable, une condition de fin et une date ou un déclencheur d'examen. Consignez-le séparément des notes de discussion, puis confirmez que le propriétaire comprend l'engagement.
ExplorerMises à jour de l'état d'Asynchronous qui mènent aux décisions
Une mise à jour asynchronous permet aux gens de passer en revue les progrès sans y assister en même temps. Une mise à jour utile indique ce qui a changé, ce qui se passe ensuite et quelle décision ou aide est nécessaire, avec un propriétaire et la date limite de réponse.
ExplorerModèle de rapport d'étape du projet : Progrès, risques et décisions
Un rapport d'étape du projet résume les progrès réalisés vers un résultat pour une période de rapport déterminée. Il comprend les livrables achevés, les engagements à venir, les risques, les dates et les décisions modifiées nécessaires, avec un propriétaire pour chaque suivi.
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