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Outils de gestion de tâches et de projets gratuits

Établir un plan réaliste, comparer les priorités et transformer l'information sur le projet en une action suivante claire. Chaque outil comprend une formule ou une structure, un exemple de travail et une interprétation.

Quel outil utiliser?

Utiliser des calculateurs de capacité et d'estimation avant de s'engager à travailler; RICE, WSJF ou la matrice Eisenhower lors du choix des priorités; mesures de livraison lors de l'examen du flux; et modèles lors du partage des décisions et des mises à jour.

Planification

Calculatrice

Calculateur de capacité de sprint

Estimer les heures d'équipe disponibles après le congé et l'affectation de la cible avant de s'engager dans le sprint.

Calculatrice

Calculateur des coûts de la réunion

Estimer le coût temps-personnel d'une réunion en utilisant le nombre de participants, la durée et un coût horaire chargé.

Calculatrice

Calculateur d'estimation PERT

Combiner des estimations optimistes, très probables et pessimistes en une estimation pondérée de la planification.

Calculatrice

Calculatrice de vitesse de Sprint

En moyenne, trois sprints terminés et estimer le nombre de sprints semblables dont il pourrait avoir besoin.

Calculatrice

Calculateur du budget du projet

Construire une estimation simple du projet de travail et non-laboré avec une allocation d'urgence explicite.

Calculatrice

Calculatrice d'utilisation de l'équipe

Comparez les heures de projet engagées avec les heures disponibles et identifiez la capacité de réserve ou la surréservation.

Calculatrice

Calculatrice de jours ouvrés

Compter les jours du lundi au vendredi entre deux dates, à l'exclusion de la date de début et de fin incluse.

Établissement des priorités

Calculatrice

Calculateur de score RICE

Comparer les idées de produits en utilisant la portée, l'impact, la confiance et l'effort estimé à des échelles cohérentes.

Calculatrice

Calculatrice WSJF

Calculer d'abord le plus court emploi pondéré à partir des composantes relatives du coût du retard et de la taille de l'emploi.

Outil de planification

Eisenhower Matrix Builder

Organisez les tâches en faisant, planifiez, délèguez et réexaminez les quadrants, puis copiez ou téléchargez votre plan.

Paramètres de livraison

Calculatrice

Calculatrice du taux de réalisation des tâches

Calculez la part d'un ensemble de tâches défini qui répond aux critères d'achèvement de votre équipe.

Calculatrice

Calculatrice de la loi de Little

Estimer le temps moyen du cycle à partir du travail moyen en cours et du débit moyen dans un flux de travail stable.

Calculatrice

Calculatrice du temps de cycle moyen

Calculer le temps moyen de cycle à partir du total des jours écoulés des postes de travail terminés.

Calculatrice

Calculatrice de taux de tâche en retard

Mesurez la quantité de votre ensemble de tâches ouvertes en cours qui a dépassé sa date d'échéance.

Calculatrice

Calculatrice de prévisions de gravure

Estimer les jours ouvrables restants à partir du travail en suspens et un taux d'achèvement journalier observé.

Thème

Calculatrice

Programmeur de séance de Pomodoro

Planifiez des séances et des pauses ciblées, avec une pause plus longue après chaque quatrième session sauf la dernière.

Calculatrice

Calculatrice de blocage de temps

Calculez combien de blocs de mise au point complets correspondent après les pauses et les engagements de routine.

Modèles

Outil de planification

Générateur de mise à jour quotidienne de standup

Créer une mise à jour écrite concise couvrant les travaux terminés, les travaux suivants et les bloqueurs.

Outil de planification

Générateur de brief de projet

Élaborez un mémoire de projet avec un objectif, des livrables, le propriétaire, la date cible et des critères de réussite mesurables.

Outil de planification

Générateur de plan d'action rétrospective

Transformez les notes rétrospectives en plan d'action avec un propriétaire, date d'échéance et contrôle de suivi.