Mis à jour
Suivi de projet
Un comité de travail vous indique ce qui est en cours aujourd'hui. Le suivi du projet répond à la plus grande question — est-ce que ce projet est en bonne voie — sans tableur séparé.
Flux de travail indicatif
Étape 1
Créer le projet et en établir la phase
Utilisez le cycle par défaut (Idée → Planification → En cours → Révision/Tests → Lancement → Maintenance → Terminé) ou votre workflow, puis placez le projet à son étape actuelle.
Étape 2
Découpe le travail en tâches
Ajouter les tâches avec les propriétaires, les dates d'échéance et les priorités; utiliser des sous-tâches pour tout ce qui a besoin de son propre suivi.
Étape 3
Fixer la date limite du projet
Un projet peut porter sa propre date d'échéance et un rappel de date limite, indépendamment de toute tâche à l'intérieur de lui.
Étape 4
Vérifier les progrès sans demander
Les progrès, l'état d'avancement et la priorité sont visibles sur la liste des projets en un coup d'oeil — aucune réunion de mise à jour n'est requise.
Étape 5
Tirez un rapport quand vous en avez besoin
Filtrer un rapport pour ce projet seul pour voir son taux d'achèvement, les tâches en retard et une tendance terminée par les tâches sur n'importe quelle plage de dates.
Comment faire cela dans My First Task
Créer le projet et en établir la phase
Utilisez le cycle par défaut (Idée → Planification → En cours → Révision/Tests → Lancement → Maintenance → Terminé) ou votre workflow, puis placez le projet à son étape actuelle.
Découpe le travail en tâches
Ajouter les tâches avec les propriétaires, les dates d'échéance et les priorités; utiliser des sous-tâches pour tout ce qui a besoin de son propre suivi.
Fixer la date limite du projet
Un projet peut porter sa propre date d'échéance et un rappel de date limite, indépendamment de toute tâche à l'intérieur de lui.
Vérifier les progrès sans demander
Les progrès, l'état d'avancement et la priorité sont visibles sur la liste des projets en un coup d'oeil — aucune réunion de mise à jour n'est requise.
Tirez un rapport quand vous en avez besoin
Filtrer un rapport pour ce projet seul pour voir son taux d'achèvement, les tâches en retard et une tendance terminée par les tâches sur n'importe quelle plage de dates.
Caractéristiques que vous utiliserez
Pourquoi ça compte
Questions fréquentes
Puis-je arrêter un projet sans perdre ses données?
Oui — marquez un projet Paused avec une raison et éventuellement une date de reprise; rien n'est perdu au sujet des tâches ou de l'historique du projet.
Quelle est la différence entre la phase d'un projet et le statut d'une tâche?
Les étapes où le projet se situe dans son cycle de vie; le statut suit les progrès d'une tâche individuelle au sein du conseil.
Puis-je voir tous les progrès de mes projets en un seul endroit?
Oui — le tableau de bord montre le nombre de projets par statut et le plus récent en un coup d'oeil.
Mettre en pratique ce flux de travail
Expliquer les progrès réalisés pour le prochain point de contrôle, y compris les décisions encore nécessaires.
Modèle de rapport d'étape du projet : Progrès, risques et décisions
Un rapport d'étape du projet résume les progrès réalisés vers un résultat pour une période de rapport déterminée. Il comprend les livrables achevés, les engagements à venir, les risques, les dates et les décisions modifiées nécessaires, avec un propriétaire pour chaque suivi.
ExplorerJalons par rapport aux tâches : Exemples de planification de projet
Une tâche décrit le travail à accomplir; une étape marque un point de contrôle important ou un résultat accepté. Utilisez les tâches pour attribuer les travaux et les étapes pour indiquer si le projet a atteint une étape convenue.
ExplorerÉchelle de portée : Exemples et liste de vérification des changements pratiques
La croissance du travail de projet est une évolution de la portée sans accord explicite sur son effet sur le temps, le coût ou le résultat prévu. Gérez-le en documentant le niveau de référence, en inscrivant les changements proposés et en rendant le compromis visible avant d'accepter plus de travail.
ExplorerEssayez-le avec votre propre travail
Plan gratuit disponible — pas de carte de crédit requise.