Gestion de projet · Guide pratique

Jalons par rapport aux tâches : Exemples de planification de projet

Par My First Task équipe éditoriale

Mis à jour

La réponse courte

Une tâche décrit le travail à accomplir; une étape marque un point de contrôle important ou un résultat accepté. Utilisez les tâches pour attribuer les travaux et les étapes pour indiquer si le projet a atteint une étape convenue.

Comment aborder les travaux

Les calendriers traditionnels représentent souvent des étapes comme des événements de durée zéro; la préparation et l'examen exigent encore des efforts dans les tâches. Une date d'étape devrait suivre ses prérequis plutôt que de devenir une date limite inexpliquée. Choisissez des points de contrôle qui comptent pour les décisions ou les parties prenantes au lieu de créer une étape pour chaque petite action. Distinguish cible des engagements confirmés et réviser les prévisions lorsque les prérequis changent.

Une séquence pratique

  1. Déterminer les résultats ou les points d'approbation qui comptent pour le projet.
  2. Définir les preuves nécessaires pour passer à chaque point de contrôle.
  3. Découpez la préparation en tâches ingénieuses et finisables.
  4. Connectez les conditions préalables et laissez du temps pour l'examen ou l'acceptation.
  5. Expliquer si chaque date est une cible, une prévision ou un engagement.
  6. Signaler l'état de préparation des points de contrôle, en plus des travaux terminés et des blocages restants.

Scénario indicatif · pas de recherche client

Exemple travaillé

Un projet d'application mobile a un jalon « Prêt à la soumission ». Les tâches à l'appui comprennent la vérification de la version de la version, l'examen des actifs de stockage et la confirmation du contact de soutien. Le point de contrôle est atteint lorsque le propriétaire autorisé accepte ce paquet. L'approbation de magasin est un événement externe distinct et n'est pas promis uniquement parce que les tâches de soumission sont terminées.

Tâches et exemples de points de contrôle

Adaptez ce point de départ à votre propre projet. Des exemples décrivent une pratique de planification, et non un flux de travail automatisé de l'application.

Tâches et exemples de points de contrôle
TravailPoint de contrôle connexePreuves
Révision de la copie de la page approuvéeContenu prêtL'examinateur désigné accepte les pages incluses
Effectuer des essais de libération convenusÉtat de préparation à la libération acceptéRésultats enregistrés et problèmes de blocage résolus
Confirmer le paquet de livraison du clientRemise de la main acceptéeLe propriétaire de la réception reconnaît l'accès et les responsabilités

Erreurs courantes à éviter

  • Dénonçant un jalon comme une activité vague comme le «développement».
  • L'effort de révision de cache à l'intérieur d'un point de contrôle de durée zéro.
  • En supposant que la mise en œuvre d'un outil d'étape existe dans chaque application de tâches.

Essayez la méthode avec vos propres entrées

Réponses à vos questions

Est-ce qu'un jalon a une durée?
Dans de nombreux calendriers de projets, un jalon est représenté comme un moment dans le temps. Les travaux et l'examen nécessaires pour atteindre ce point ont une durée et devraient être planifiés séparément.
Combien de jalons un projet devrait-il avoir?
Utilisez suffisamment pour exposer les décisions significatives et les risques de livraison. Le nombre devrait suivre les besoins du projet, et non une règle d'étape par semaine.
Comment puis-je suivre les points de contrôle dans My First Task?
Utilisez des tâches clairement nommées ou des étapes de workflow avec des conditions d'acceptation. Confirmez le produit actuel avant d'assumer une étape dédiée ou Gantt-chart fonctionnalité.

Appliquer dans un espace de travail partagé

Gardez le propriétaire convenu, les critères d'achèvement et les décisions importantes avec le travail. Explorez la fonctionnalité My First Task pertinente.

Le contexte de recherche est disponible dans notre bibliothèque source. L'exemple travaillé ci-dessus est une illustration éditoriale.

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Transformer le plan en travail partagé

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