Mis à jour
Rôles dans l’espace
Tous ceux qui touchent un espace de travail ne devraient pas pouvoir tout changer. Quatre rôles — Propriétaire, Administrateur, Membre, Visionneur — restent assortis de responsabilités.
Flux de travail indicatif
Étape 1
Inviter par courriel
Ajoutez quelqu'un à un espace de travail par courriel; ils montrent comme Invités jusqu'à ce qu'ils acceptent et deviennent actifs.
Étape 2
Attribuer un rôle
Propriétaire (contrôle complet), administrateur (gestion des membres et des paramètres), membre (créez et modifiez le travail), ou visionneur (lecture seule) — choisissez le niveau qui correspond à la personne.
Étape 3
Suivre chaque changement
Un journal d'activité complet enregistre qui a fait quoi, sur chaque projet, donc l'accès n'est pas seulement accordé et oublié.
Comment ça marche
Inviter par courriel
Ajoutez quelqu'un à un espace de travail par courriel; ils montrent comme Invités jusqu'à ce qu'ils acceptent et deviennent actifs.
Attribuer un rôle
Propriétaire (contrôle complet), administrateur (gestion des membres et des paramètres), membre (créez et modifiez le travail), ou visionneur (lecture seule) — choisissez le niveau qui correspond à la personne.
Suivre chaque changement
Un journal d'activité complet enregistre qui a fait quoi, sur chaque projet, donc l'accès n'est pas seulement accordé et oublié.
Pourquoi ça compte
Questions fréquentes
Puis-je changer le rôle de quelqu'un après l'avoir invité?
Oui — un Admin ou un propriétaire d'espace de travail peut mettre à jour le rôle de n'importe quel membre à tout moment.
Que peut voir un spectateur?
Un Visionneur peut voir des projets, des tâches et des rapports, mais ne peut rien créer, modifier ou supprimer.
Un espace de travail peut-il avoir plus d'un Propriétaire?
La propriété suit l'espace de travail lui-même; la responsabilité de gestion quotidienne est généralement assumée par l'administrateur.
Appliquez ceci à votre workflow
Liste de contrôle du lancement du projet et ordre du jour de la réunion
Un lancement de projet aligne les gens qui font et approuvent le travail sur le résultat, la portée, les rôles, les contraintes et les premières décisions. Terminer par un bref et les actions suivantes convenues, plutôt que de traiter la présence comme preuve d'alignement.
ExplorerComment attribuer les tâches : propriété, échéances et suivi
Assigner une tâche en convenant du résultat, du propriétaire responsable, des intrants requis, de l'état de finition et du moment réaliste. Vérifier la capacité et l'autorité de la personne avant de traiter l'affectation comme un engagement accepté.
ExplorerDélivrance de projets : contexte, acceptation et propriétaire désigné
Un transfert de responsabilité du projet avec suffisamment de contexte pour que le prochain propriétaire agisse. Il devrait inclure l'état actuel, les critères d'achèvement, les décisions pertinentes, les risques ouverts et un accord clair que le bénéficiaire accepte la propriété.
ExplorerVoir Rôles dans l’espace dans votre propre espace de travail
Plan gratuit disponible — pas de carte de crédit requise.