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Roles del espacio
No todos los que tocan un espacio de trabajo deberían poder cambiarlo todo. Cuatro roles — Propietario, Administrador, Miembro, Visor — mantienen el acceso acorde con la responsabilidad.
Flujo de trabajo ilustrativo
paso 1
Invitación por correo electrónico
Agregue a alguien a un espacio de trabajo por correo electrónico; se muestran como Invitados hasta que aceptan y se vuelven activos.
paso 2
Asignar un papel
Propietario (control completo), Administrador (gestión de miembros y configuración), Miembro (crear y editar trabajo), o Visor (sólo lectura) — elija el nivel que coincida con la persona.
paso 3
Seguimiento de cada cambio
Un registro completo de actividad registra quién hizo lo que, en cada proyecto, por lo que el acceso no se concede y se olvida.
Cómo funciona
Invitación por correo electrónico
Agregue a alguien a un espacio de trabajo por correo electrónico; se muestran como Invitados hasta que aceptan y se vuelven activos.
Asignar un papel
Propietario (control completo), Administrador (gestión de miembros y configuración), Miembro (crear y editar trabajo), o Visor (sólo lectura) — elija el nivel que coincida con la persona.
Seguimiento de cada cambio
Un registro completo de actividad registra quién hizo lo que, en cada proyecto, por lo que el acceso no se concede y se olvida.
Por qué importa
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el papel de alguien después de invitarlos?
Sí, un administrador o propietario del espacio de trabajo puede actualizar el papel de cualquier miembro en cualquier momento.
¿Qué puede ver un Visor?
Un visor puede ver proyectos, tareas e informes, pero no puede crear, editar o eliminar nada.
¿Puede un espacio de trabajo tener más de un propietario?
La propiedad sigue al propio espacio de trabajo; la responsabilidad diaria de la gestión se maneja típicamente a través del papel de administrador.
Aplicar esto a su flujo de trabajo
Lista de comprobación del inicio del proyecto y agenda de reuniones
Un inicio del proyecto alinea a las personas que hacen y aprueban el trabajo sobre el resultado, alcance, roles, limitaciones y primeras decisiones. Terminar con un breve acuerdo y acciones siguientes de propiedad, en lugar de tratar la asistencia como evidencia de alineación.
ExplorarCómo asignar tareas: propiedad, plazos y seguimiento
Asignar una tarea al acordar el resultado, responsable propietario, insumos requeridos, condición de acabado y tiempo realista. Compruebe la capacidad y autoridad de la persona antes de tratar la asignación como un compromiso aceptado.
ExplorarDonaciones del proyecto: contexto, aceptación y un propietario nombrado
Una cesión del proyecto transfiere la responsabilidad con el contexto suficiente para que el próximo propietario actúe. Debe incluir el estado actual, los criterios de finalización, las decisiones pertinentes, los riesgos abiertos y un acuerdo claro que el receptor acepta la propiedad.
ExplorarVer Roles del espacio en su propio espacio de trabajo
Plan gratuito disponible — no se requiere tarjeta de crédito.