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Planificación · Herramienta gratuita del navegador

Gratis Calculadora de costos de la reunión

Estimar el costo de tiempo del personal de una reunión usando el conteo de asistentes, la duración y un costo por hora cargado.

Actualizado

¿Qué hace esta calculadora?

El costo de la reunión es el tiempo combinado del asistente multiplicado por un costo de trabajo por hora asumido, en lugar de la duración de la reunión solamente.

Calcular el resultado

Gratis · No se requiere cuenta

Cuenta a todos los asistentes.

Incluir la preparación por separado si es necesario.

Utilice una moneda para todos los costos; incluya beneficios si procede.

Número de repeticiones en el período.

Tus datos permanecen en esta sesión del navegador. Descarga o copia lo que quieras conservar.

Fórmula o estructura

Attendees × minutes / 60 × hourly cost; monthly estimate = cost × occurrences

Ejemplo resuelto

Seis personas que se reúnen durante 45 minutos a 40 unidades monetarias por hora utilizan 4,5 horas-personal y cuestan 180 por reunión; cuatro reuniones cuestan 720.

Cómo usarlo

  1. Lea las descripciones de campo y use un conjunto consistente de unidades.
  2. Introduzca sus propias figuras o seleccione Cargar ejemplo para inspeccionar un escenario trabajado.
  3. Revise el resultado junto con los supuestos que se presentan a continuación.
  4. Copia o descarga la salida y luego asigna la siguiente acción en tu flujo de trabajo de planificación.

Supuestos e interpretación

Este es un cálculo de costos laborales, no dinero ahorrado automáticamente cancelando una reunión. La calidad de la decisión y la preparación también importan.

Lea la guía práctica

Preguntas sobre esta herramienta

¿Esto incluye los costos de habitación, viajes o software?
No. Añada los por separado. Esta herramienta estima el costo laboral de los asistentes usando el costo por hora que usted proporciona.
¿Cómo funciona la calculadora de costos de reunión?
El costo de la reunión es el tiempo combinado del asistente multiplicado por un costo de trabajo por hora asumido, en lugar de la duración de la reunión solamente.
¿Necesito una cuenta para usar esta herramienta?
No. Esta herramienta es gratuita para usar en su navegador sin iniciar sesión. My First Task es opcional si desea administrar el trabajo resultante en un espacio de trabajo compartido.
¿Mis entradas se cargan o se guardan?
La herramienta procesa las entradas localmente en el navegador y no las sube ni las almacena en una cuenta. Copia o descarga los resultados que desee mantener antes de salir de la página.

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