Gestión de proyectos · Guía práctica
Estimación del proyecto: Estimaciones, presupuestos y previsiones en tres puntos
Por el equipo editorial My First Task
Actualizado
La respuesta corta
Cómo abordar el trabajo
El esfuerzo es el trabajo total requerido; la duración es tiempo transcurrido. Dos personas que trabajan en paralelo pueden reducir la duración sin reducir el esfuerzo, mientras que las aprobaciones pueden aumentar la duración con poco esfuerzo adicional. Una estimación de tres puntos ayuda a exponer la incertidumbre para una actividad. Un presupuesto combina el trabajo estimado y otros costos.
Una secuencia práctica
- Definir el rendimiento y el trabajo excluidos de la estimación.
- Romper el alcance en actividades reexaminables y en las actividades de venta.
- Indicar la unidad para cada estimación: horas, días, artículos o puntos.
- Recordar las duraciones optimistas, más probables y pesimistas para el trabajo incierto.
- Aplicar la capacidad real y los costos no laborales previstos al elaborar el presupuesto.
- Revisar el pronóstico después de un cambio importante o un período de entrega representativo.
Escenario ilustrativo · no investigación de clientes
Ejemplo resuelto
Una tarea de revisión puede tardar dos días de manera optimista, cinco de lo más probable y catorce de manera pesimista. La estimación ponderada del PERT es de seis días, con una desviación estándar estimada de dos, lo que no establece una probabilidad de entrega en una fecha determinada. Para el presupuesto, 120 horas de trabajo a 50 unidades/hora más 1.000 costos más otros dan 7.000 costos básicos. Un 10% ilustrativo de la asignación produce 7.700. La asignación debe ser justificada a partir de los riesgos del proyecto.
Errores comunes que hay que evitar
- Tratar cada actividad como si pudiera funcionar en paralelo.
- Convirtiendo un rendimiento medio en una fecha límite incondicional.
- Ocultar exclusiones de alcance o asumiendo que todos los días son días laborables.
Pruebe el método con sus propias entradas
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Calculadora de estimación PERT
Combine estimaciones optimistas, lo más probable y pesimistas en una estimación ponderada de la planificación.
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Calculadora de presupuesto del proyecto
Construir una estimación simple del proyecto de trabajo y no laboral con un subsidio explícito para contingencias.
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Calculadora de días laborables
Cuenta de lunes a viernes entre dos fechas, excluyendo la fecha de inicio e incluyendo la fecha de finalización.
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Calculadora de previsión de combustión
Estimación de los días laborables restantes de los trabajos pendientes y una tasa de terminación diaria observada.
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¿Cuál es la diferencia entre esfuerzo y duración?
¿El PERT garantiza una estimación exacta?
¿Con qué frecuencia debo actualizar un cálculo?
Aplicarlo en un espacio de trabajo compartido
Mantenga con la obra al propietario acordado, criterios de finalización y decisiones importantes. Explore la característica My First Task relevante.
El contexto de investigación está disponible en nuestro biblioteca fuente. El ejemplo trabajado arriba es una ilustración editorial.
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