إدارة المهام · دليل عملي

إدارة المهام وإدارة المشاريع: اختيار المستوى المناسب

م My First Task فريق الشرطة

آخر تحديث

الإجابة المختصرة

وتنظم إدارة المهام أجزاء عمل فردية وإجراءاتها التالية، وتنسق إدارة المشاريع مجموعة من المهام نحو نتيجة محددة مع نطاق، واعتمادات، وموارد، وقرارات تتعلق بالتنفيذ.

كيفية تناول العمل

ويمكن لقائمة مرجعية شخصية أن تدير بعض الالتزامات المستقلة، فالمشروع المشترك يحتاج إلى هدف أوضح، وملاك، ومعالم، وطريقة للتعامل مع التغييرات، ويتعلق التمييز بالعمل وليس بحجم البرنامج. My First Task (ج) أن تُدمج الآراء المتعلقة بالمهام مع سير العمل في المشاريع وتعقب القضايا، بحيث يمكن للأفرقة أن تبدأ بقائمة بسيطة وأن تضيف هيكلاً عندما يتطلب التنسيق ذلك.

تسلسل عملي

  1. تحديد ما إذا كان العمل ينطوي على نتيجة مشتركة وحدود إنجاز.
  2. :: إدراج الإجراءات المقبلة المستقلة بمعزل عن النواتج المنسقة.
  3. إنشاء مشروع عندما تحتاج المعتمدات أو الموافقات أو عدة مالكين إلى المواءمة.
  4. إبقاء كل مهمة صغيرة بما فيه الكفاية لتعيين واستعراض.
  5. استخدمي تدفقاً مشتركاً لفضح الوضعية و السد
  6. استعراض نطاق مستوى المشاريع بدلا من تقييم التقدم من حساب المهام وحدها.

سيناريو توضيحي - ليس بحوثاً لزبائن

مثال تطبيقي

يمكن أن يكون دفع الفاتورة وحجز التعيين مهام شخصية مستقلة. إطلاق موقع على الإنترنت يشمل التصميم والمحتوى والتطوير والاختبار والموافقة؛ تلك المهام تعتمد على بعضها البعض وتؤدي نتيجة واحدة. يحتاج الموقع إلى تنسيق المشروع حتى لو ساهم شخصان فقط. قائمة كبيرة من المهمات غير ذات الصلة لا تصبح مشروعاً لمجرد أنها تحتوي على العديد من الأشياء.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

  • إنشاء مشروع منفصل لكل عمل متتالي صغير
  • معاملة المشروع كقائمة دون هدف أو شرط قبول.
  • استخدام حقول الصنف لا يحتاج إلى اتخاذ قرار.

جرب الطريقة مع مدخلاتك الخاصة

إجابات الأسئلة

هل يمكن لعامل منفرد أن يحتاج لإدارة مشروع؟
نعم، يمكن للشخص الواحد أن يكون لديه اعتماد، ومواعيد نهائية، وعدة نواتج، والسؤال ذو الصلة هو مدى تعقيد تنسيق العمل.
متى تكون قائمة بسيطة لقائمة الأعمال كافية؟
وعندما تكون الإجراءات مستقلة في معظمها ويمكن للمالك أن يحدد بسهولة الخطوة التالية، يضاف هيكل المشروع عندما يصبح من الصعب تتبع النطاق أو الاعتمادات المشتركة.
هل المهام والقضايا واحدة؟
وتسجل إحدى القضايا مشكلة مثل العيب، مع تفاصيل التكاثر وشدته؛ وقد ترتبط بالمهمة التي تحله.

تطبيق في مجال عمل مُشاط

(ب) الاحتفاظ بالمالك المتفق عليه، ومعايير الإنجاز، والقرارات الهامة مع العمل. & My First Task سمة.

يوجد في سياقنا البحثي مكتبة المصادروالمثال الذي تم العمل عليه أعلاه هو مثال تحريري.

واصل التعلم

تحويل الخطة إلى عمل مشترك

أعط كل عمل تالٍ مالكاً، شرط إنجاز وتاريخ واقعي. My First Task (ج) أن تُدخل المهام، والمجالس، وتدفقات عمل المشاريع، وتتبع القضايا في مكان عمل واحد.